O que um Kickoff Precisa Definir Antes do Início do Trabalho
Um kickoff precisa definir quatro coisas antes do trabalho começar: o que está no escopo, quem decide, quando são os marcos e o que acontece quando algo atrasa. Equipes que deixam qualquer uma dessas quatro coisas para resolver depois passam o primeiro mês resolvendo-as em vez de trabalhar.
A quarta é a mais frequentemente ignorada e a que causa mais danos. Todo projeto atrasa em algum ponto, e uma equipe que não concordou antecipadamente se o escopo, a data ou a qualidade cede descobrirá isso durante a discussão, e não antes. A única coisa a reter são os termos comerciais e a contingência: valores de contrato, cláusulas de penalidade e a posição da margem interna não são material para kickoff e não devem ser abordados.
O kickoff é estruturado em sete cenas: uma sobre o resultado que o projeto deve produzir, uma sobre o escopo e seus limites, uma sobre os papéis e quem decide o quê, uma sobre o cronograma de marcos, uma sobre como a equipe se comunica e com que frequência, uma sobre os riscos conhecidos e uma sobre a resposta acordada quando algo atrasa.
