O Verdadeiro Propósito de uma Revisão Trimestral
Uma revisão trimestral serve para decidir o que muda, não para relatar o que já aconteceu. Os números já estão no sistema e todos os viram; a reunião existe porque dois ou três deles exigem uma decisão que ninguém pode tomar sozinho. Uma revisão que apenas apresenta é um e-mail de status com uma hora anexada.
A maioria dos decks de QBR é construída de outra forma: um registro abrangente com as decisões implícitas no final, se o tempo permitir. O tempo nunca permite, então as decisões são adiadas e os mesmos números são apresentados novamente três meses depois. O material a ser deixado no documento fonte são os dados de desempenho individual: atribuir uma falha a uma pessoa específica transforma uma revisão de negócios em uma avaliação diante de uma audiência.
O trimestre é apresentado em nove cenas: uma sobre as duas ou três decisões que esta reunião precisa tomar, duas sobre metas versus resultados reais com a variação explicada, uma sobre a movimentação do pipeline, uma sobre o que funcionou e será repetido, uma sobre o que falhou e por quê, uma sobre o conflito de recursos ou prioridades por trás disso, uma sobre as opções de decisão e uma sobre as prioridades acordadas.
