O Que Deve Constar em um Registro de Risco
Um registro de risco documenta coisas que ainda não aconteceram. Cada entrada lista seis itens: o evento, o que o causaria, qual seria o custo, a probabilidade, quem é o responsável e o que está sendo feito. No momento em que uma entrada já ocorreu, ela deixa de ser um risco e se torna um problema, rastreado em outro lugar.
Essa fronteira é onde a maioria dos registros se deteriora. Problemas são registrados como riscos porque o registro é o documento que é revisado, a lista cresce, e em dois meses ninguém mais o lê porque se tornou um registro misto de preocupações e fatos. O que pertence ao arquivo, e não aos quadros, é qualquer coisa comercialmente sensível: fornecedores nomeados, penalidades contratuais e exposições a custos internos devem permanecer no arquivo do projeto, e não em um módulo usado por todas as equipes.
O registro é estruturado em sete cenas: uma sobre a distinção entre risco e problema, duas sobre como escrever uma entrada específica o suficiente para agir, uma sobre probabilidade e impacto e por que a pontuação importa menos que a conversa, uma sobre responsabilidade e por que um risco sem dono é mera decoração, uma sobre tipos de resposta e uma sobre a cadência de revisão que o mantém vivo.
