风险登记册应包含哪些内容
风险登记册记录尚未发生的事件。每个条目包含六个要素:事件本身、其潜在原因、可能造成的成本、发生的可能性、责任人以及正在采取的措施。一旦事件发生,它就不再是风险,而会转变为问题,并在其他地方进行跟踪。
这种界限模糊是大多数登记册失效的原因。问题被错误地记录为风险,因为登记册是唯一被审查的文档,导致列表不断膨胀。不出两个月,没人会再阅读它,因为它已变成担忧与事实混杂的记录。真正属于项目文件而非跨团队模块的内容,是那些商业敏感信息:例如供应商名称、合同罚款和内部成本敞口,这些应保留在项目文件中。
本登记册内容分为七个场景:一个场景区分风险与问题;两个场景讲解如何编写具体可操作的条目;一个场景探讨可能性和影响,以及为何沟通比评分更重要;一个场景阐述责任归属,以及为何无人负责的风险形同虚设;一个场景介绍响应类型;最后一个场景说明如何通过审查频率来保持登记册的活力。

