Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

Un buen video de incorporación de empleados comienza con un buen guion.

Un video puede tener un presentador de AI, visuales pulidos, subtítulos y un diseño claro, pero si el guion es vago, la experiencia de incorporación seguirá siendo genérica. Los nuevos empleados necesitan más que un mensaje de bienvenida. Necesitan entender qué hacer, a dónde ir, a quién preguntar y qué importa en sus primeros días en el equipo.

Por eso, una plantilla de guion para videos de incorporación es tan útil.

En lugar de empezar de cero, los equipos de RR. HH., L&D, operaciones de personal y los gerentes pueden usar una estructura de guion repetible para videos de bienvenida, guías de la primera semana, explicaciones de políticas, configuración de herramientas, resúmenes de beneficios y capacitaciones específicas de roles.

Si tu equipo quiere convertir guiones, documentos y listas de verificación de incorporación en videos, el Creador de Videos de Incorporación con AI de Leadde ayuda a crear videos de incorporación editables y con avatares para nuevos empleados.

Por qué los videos de incorporación de empleados necesitan un guion

Los videos de incorporación de empleados a menudo fallan porque intentan abarcar demasiado a la vez.

Un nuevo empleado no necesita un documental largo de la empresa el primer día. Necesita un camino claro a través de los primeros pasos: qué hace la empresa, cómo funciona el equipo, qué herramientas configurar, qué políticas importan y qué hacer a continuación.

Un guion ayuda a mantener el video enfocado.

Un guion sólido para videos de incorporación puede:

• Dar la bienvenida al nuevo empleado de forma clara
• Explicar qué cubre el video
• Establecer expectativas para la primera semana
• Dividir la información compleja en secciones cortas
• Explicar políticas en lenguaje sencillo
• Facilitar la configuración de herramientas
• Reducir preguntas repetidas a RR. HH. y gerentes
• Mantener la incorporación consistente entre equipos
• Proporcionar mejor material de origen a las herramientas de video con AI

Para una inspiración más amplia, consulta la guía relacionada de Leadde con ejemplos de videos de incorporación de empleados. Este artículo se centra específicamente en plantillas de guion que tu equipo puede copiar y adaptar.

Estructura del guion para videos de incorporación de empleados

Un guion útil para videos de incorporación debe ser simple, modular y fácil de editar.

Aquí tienes la estructura básica:

Esta estructura funciona para la mayoría de los videos de incorporación porque le da dirección al nuevo empleado sin abrumarlo.

Plantilla de guion de video de incorporación de empleados para copiar y pegar

Usa esta plantilla como punto de partida.

Plantilla: Video general de incorporación de empleados

Apertura

Bienvenido a [[Company Name]]. Estamos encantados de que te unas al equipo.

Empezar un nuevo rol puede parecer abrumador, por eso este video te guiará a través de lo más importante que debes saber durante tus primeros días.

Qué cubre este video

En este video de incorporación, cubriremos:

• Qué hace [[Company Name]]
• Cómo está estructurada tu primera semana
• Qué herramientas necesitas configurar
• Qué políticas debes revisar
• Dónde encontrar recursos clave
• A quién contactar si necesitas ayuda

Contexto de la empresa

En [[Company Name]], nuestro objetivo es [[briefly explain company mission or product]]. Tu trabajo nos ayudará a [[connect the new hire's role to company impact]].

Expectativas de la primera semana

Durante tu primera semana, concéntrate en tres cosas:

1. Configura tus cuentas y herramientas.
2. Conoce a tu gerente y a tus compañeros de equipo principales.
3. Completa la capacitación de incorporación y políticas requerida.

No necesitas aprender todo de golpe. El objetivo de la primera semana es entender lo básico, hacer preguntas y saber dónde encontrar información.

Herramientas y recursos

Usarás [[Tool 1]], [[Tool 2]] y [[Tool 3]] para el trabajo diario. Puedes encontrar las instrucciones de configuración en [[resource location]].

Si una herramienta no funciona o no tienes acceso, contacta a [[support owner or team]].

Políticas y capacitación

Por favor, revisa las políticas requeridas en tu lista de verificación de incorporación. Estas pueden incluir políticas de seguridad, comunicación, gastos, trabajo remoto y código de conducta.

Los documentos de políticas son la fuente de verdad. Este video está aquí para ayudarte a entender qué hacer a continuación.

Dónde pedir ayuda

Si tienes preguntas, empieza con tu gerente. Para preguntas de RR. HH., contacta a [[HR contact]]. Para problemas de acceso técnico, contacta a [[IT contact]]. Para preguntas específicas del equipo, usa [[team channel]].

Cierre

Tu siguiente paso es completar la lista de verificación de incorporación y programar tu primera reunión con tu gerente.

Bienvenido de nuevo a [[Company Name]]. Nos alegra que estés aquí.

Ejemplos de guiones de video de incorporación de empleados

Diferentes videos de incorporación necesitan guiones diferentes. Un video de bienvenida no es lo mismo que un video de configuración de herramientas. Un explicador de políticas necesita un tono diferente al de un video de capacitación específico de un rol.

Aquí tienes ejemplos de guiones prácticos que tu equipo puede adaptar.

Ejemplo 1: Guion de video de bienvenida para nuevos empleados

Un video de bienvenida debe ser corto, cálido y claro. No debe sobrecargar al empleado con cada detalle.

Plantilla de guion

Bienvenido a [[Company Name]]. Estamos encantados de tenerte en el equipo.

En este video, queremos darte un resumen rápido de qué esperar durante tu primera semana.

Conocerás a tu gerente, configurarás tus herramientas principales, revisarás políticas importantes de la empresa y aprenderás cómo funciona tu equipo. También tendrás tiempo para hacer preguntas y familiarizarte con tu rol.

Tu primera semana no se trata de saberlo todo. Se trata de orientarte, conocer a las personas adecuadas y entender dónde encontrar ayuda.

Tu siguiente paso es abrir tu lista de verificación de incorporación y completar las tres primeras tareas de configuración.

Bienvenido de nuevo. Estamos emocionados de trabajar contigo.

Ideal para

• Bienvenida del primer día
• Incorporación de RR. HH.
• Orientación general para nuevos empleados de la empresa
• Incorporación remota
• Programas de incorporación asíncronos

Para más ideas, consulta la guía de Leadde sobre cómo crear videos de incorporación en 5 minutos.

Ejemplo 2: Guion de video de lista de verificación de la primera semana

Un video de lista de verificación de la primera semana ayuda a los nuevos empleados a entender qué hacer sin tener que leer un documento largo.

Plantilla de guion

En este video, repasaremos tu lista de verificación de la primera semana.

Para el final de la semana, deberías completar cinco tareas clave.

Primero, activa tus cuentas de la empresa y confirma que puedes acceder a tu correo electrónico, calendario y espacio de trabajo del equipo.

Segundo, revisa tu cronograma de incorporación y asiste a tus sesiones de orientación requeridas.

Tercero, lee las políticas requeridas en tu carpeta de incorporación. Estas incluyen políticas de seguridad, comunicación, gastos y conducta en el lugar de trabajo.

Cuarto, programa tu primera reunión individual con tu gerente.

Quinto, preséntate en [[team channel or workspace]].

Si te quedas atascado en algún paso, consulta la guía de incorporación o contacta a [[support owner]].

El objetivo no es apresurarse. El objetivo es asegurarte de que tienes el acceso correcto, el contexto adecuado y el soporte necesario.

Ideal para

• Equipos remotos
• Portales de incorporación de RR. HH.
• Módulos de incorporación de LMS
• Listas de tareas para nuevos empleados
• Incorporación dirigida por gerentes

Si tu lista de verificación está en un PDF o documento, puedes convertirla en video usando Documento a Video o PDF a Video.

Ejemplo 3: Guion de video de incorporación para configuración de herramientas

La configuración de herramientas es uno de los puntos de fricción más comunes en la incorporación.

Un video puede reducir las preguntas repetidas y facilitar la configuración.

Plantilla de guion

Este video te ayudará a configurar las herramientas principales que necesitas para tu rol.

Usarás [[Tool 1]] para comunicación, [[Tool 2]] para el trabajo de proyectos, [[Tool 3]] para documentación y [[Tool 4]] para reuniones de equipo.

Comienza revisando tu correo electrónico de la empresa en busca de invitaciones a cuentas. Acepta cada invitación y sigue las instrucciones de configuración.

Luego, inicia sesión en [[Tool 1]] y únete a los canales de equipo requeridos. Tu gerente confirmará qué canales son los más importantes para tu rol.

Después, abre [[Tool 2]] y revisa tus tareas de incorporación asignadas.

Si no ves una invitación o no puedes acceder a una herramienta, contacta a [[IT contact or support channel]]. No crees una cuenta personal a menos que las instrucciones lo indiquen.

Cuando todas las herramientas estén listas, marca la tarea de configuración como completada en tu lista de verificación de incorporación.

Ideal para

• Incorporación de TI
• Configuración de empleados remotos
• Incorporación de herramientas SaaS
• Configuración de acceso específico de rol
• Incorporación del primer día

Ejemplo 4: Guion de video de resumen de políticas

La capacitación sobre políticas debe ser clara y práctica.

El objetivo no es leer la política completa palabra por palabra. El objetivo es ayudar a los nuevos empleados a entender qué significa la política y dónde encontrar la versión oficial.

Plantilla de guion

En este video, revisaremos las políticas clave que necesitas conocer como nuevo empleado.

Estas políticas ayudan a proteger a nuestro equipo, a nuestros clientes y a nuestra empresa.

Encontrarás los documentos oficiales de políticas en [[resource location]]. Los documentos son la fuente de verdad. Este video es una guía para ayudarte a entender qué revisar primero.

Comienza con la política de seguridad. Explica cómo proteger la información de la empresa y de los clientes.

Luego, revisa la política de comunicación. Explica cómo usamos el correo electrónico, el chat, las reuniones y los documentos compartidos.

Después, revisa la política de gastos. Explica qué puede ser reembolsado, qué necesita aprobación y cómo presentar recibos.

Finalmente, revisa el código de conducta. Explica el comportamiento que esperamos de todos en el equipo.

Si alguna vez no estás seguro acerca de una política, pregunta a tu gerente o contacta a [[HR or compliance contact]].

Ideal para

• Incorporación de políticas de RR. HH.
• Incorporación de cumplimiento
• Resumen del manual del empleado
• Introducción a la política de trabajo remoto
• Recordatorios de seguridad y conducta

Para contenido de políticas más profundo, consulta los ejemplos de videos de capacitación sobre políticas de Leadde.

Ejemplo 5: Guion de video de presentación del gerente

Los gerentes pueden usar videos de incorporación para que la primera semana se sienta más personal y estructurada.

Plantilla de guion

Hola [[New Hire Name]], bienvenido al equipo. Soy [[Manager Name]], y seré tu gerente.

Quería darte un resumen rápido de qué esperar a medida que empiezas.

Durante tu primera semana, nos centraremos en conocer al equipo, entender tu rol y asegurarnos de que tienes las herramientas y el contexto que necesitas.

No necesitas tener todas las respuestas de inmediato. Te animo a hacer preguntas, tomar notas y compartir cualquier cosa que no te quede clara.

Tendremos nuestra primera reunión individual el [[date]]. En esa reunión, hablaremos sobre tus objetivos, tu plan de incorporación y cómo trabajaremos juntos.

Tu siguiente paso es revisar la lista de verificación de incorporación y completar las primeras tareas de configuración.

Bienvenido de nuevo. Estoy emocionado de tenerte aquí.

Ideal para

• Incorporación dirigida por gerentes
• Bienvenida a empleados remotos
• Incorporación personalizada
• Presentaciones de equipos pequeños
• Incorporación de departamento

Ejemplo 6: Guion de video de capacitación específica de rol

La incorporación específica de rol ayuda a los nuevos empleados a entender cómo se ve el éxito en su trabajo real.

Plantilla de guion

Este video presenta los flujos de trabajo clave para tu rol como [[Role Name]].

En este rol, tus principales responsabilidades incluyen [[Responsibility 1]], [[Responsibility 2]] y [[Responsibility 3]].

Durante tus primeras dos semanas, concéntrate en entender cómo nuestro equipo maneja [[core workflow]]. Este flujo de trabajo incluye tres pasos.

Primero, [[Step 1]].

Segundo, [[Step 2]].

Tercero, [[Step 3]].

El error más común que cometen los nuevos miembros del equipo es [[common mistake]]. Para evitarlo, asegúrate de [[best practice]].

Puedes encontrar la documentación completa del proceso en [[resource location]].

Si tienes preguntas, pregunta a [[manager or process owner]].

Tu siguiente paso es revisar el documento del flujo de trabajo y ver el siguiente video de capacitación de esta serie de incorporación.

Ideal para

• Incorporación de departamento
• Incorporación de ventas
• Incorporación de soporte al cliente
• Incorporación de operaciones
• Incorporación de producto o ingeniería
• Flujos de trabajo específicos de rol

Para capacitación de roles basada en SOP, consulta los ejemplos de videos de capacitación de SOP de Leadde.

Cómo convertir un guion de incorporación en un video con AI

Una vez que tienes el guion, el siguiente paso es convertirlo en un video.

El flujo de trabajo es simple.

Paso 1: Elige un tema de incorporación

No intentes cubrir todo el programa de incorporación en un solo video.

Comienza con un tema:

• Bienvenida a la empresa
• Lista de verificación de la primera semana
• Configuración de herramientas
• Resumen de políticas
• Presentación del gerente
• Flujo de trabajo específico de rol
• Resumen de beneficios
• Normas de comunicación del equipo

Un tema debería convertirse generalmente en un video corto.

Paso 2: Rellena la plantilla de guion

Comienza con la plantilla que se adapte a tu caso de uso.

Reemplaza los marcadores de posición como:

• [[Company Name]]
• [[Manager Name]]
• [[Tool 1]]
• [[Resource Location]]
• [[HR Contact]]
• [[Team Channel]]
• [[Next Step]]

Luego, lee el guion en voz alta. Si suena demasiado formal, simplifícalo.

Un buen guion de video de incorporación debe sonar como un compañero de equipo útil, no como un documento legal.

Paso 3: Añade materiales de origen

Si el guion se basa en documentos de incorporación existentes, sube esos materiales a tu flujo de trabajo de video con AI.

Los materiales de origen útiles incluyen:

• Manual del empleado
• Lista de verificación de incorporación
• Guía de configuración de herramientas
• PDF de políticas de RR. HH.
• SOP específico de rol
• Página wiki del equipo
• Presentación de orientación en PowerPoint

Leadde puede ayudar a convertir estos materiales en flujos de trabajo de video a través de Documento a Video, PDF a Video y PowerPoint a Video.

Paso 4: Crea el video con un presentador de AI

Un presentador de AI puede hacer que la incorporación se sienta más guiada y personal.

Con un generador de avatares de AI, los equipos pueden crear videos de incorporación con presentador sin tener que grabar un nuevo video cada vez que el guion cambia.

Elige un estilo de presentador que coincida con el video:

• Video de bienvenida: cálido y amigable
• Resumen de políticas: claro y profesional
• Configuración de herramientas: práctica y directa
• Capacitación específica de rol: enfocada y segura
• Presentación del gerente: personal y conversacional

Paso 5: Revisa antes de publicar

Antes de publicar, revisa el video final.

Verifica si hay:

• Herramientas o enlaces desactualizados
• Nombres o contactos incorrectos
• Pasos siguientes faltantes
• Lenguaje de política confuso
• Instrucciones poco claras
• Demasiada información en un solo video
• Tono que se siente demasiado formal o robótico

El responsable del proceso de incorporación debe aprobar la versión final antes de que se publique.

Mejores prácticas para guiones de videos de incorporación de empleados

Mantén cada video corto

La mayoría de los videos de incorporación deben durar de 2 a 5 minutos.

Si el tema requiere más tiempo, divídelo en varios videos.

Ofrece un siguiente paso claro

Cada video de incorporación debe terminar con una acción.

Ejemplos:

• Completa tu lista de verificación de configuración.
• Programa tu reunión con el gerente.
• Revisa la política de seguridad.
• Únete al espacio de trabajo del equipo.
• Mira el siguiente video de la serie.

Usa un lenguaje sencillo

Evita la jerga interna en el primer video.

Los nuevos empleados pueden no conocer aún los nombres de los equipos, acrónimos, flujos de trabajo o nombres de herramientas.

Mantén un tono humano

Aunque el video se cree con AI, el guion debe sentirse personal.

Usa un lenguaje directo:

• «Bienvenido al equipo.»
• «Esto es lo que debes hacer a continuación.»
• «Si te quedas atascado, pregunta a tu gerente.»
• «No necesitas aprenderlo todo hoy.»

Haz que los guiones sean fáciles de actualizar

El contenido de incorporación cambia a menudo.

Mantén los guiones modulares para que tu equipo pueda actualizar un video cuando una herramienta, política o contacto cambie.

Cómo Leadde ayuda a crear videos de incorporación de empleados

Leadde ayuda a los equipos a convertir guiones, documentos, listas de verificación, PDFs y presentaciones de diapositivas de incorporación en videos con AI editables.

Con Leadde, los equipos pueden:

• Convertir guiones de incorporación en escenas de video
• Añadir presentadores de AI
• Subir documentos y listas de verificación de incorporación
• Editar guiones antes de publicar
• Añadir subtítulos, elementos visuales y títulos de escena
• Crear videos de incorporación multilingües
• Actualizar videos cuando las políticas o herramientas cambian
• Construir una biblioteca de videos de incorporación consistente

Comienza con el Creador de Videos de Incorporación con AI si estás creando contenido de incorporación para nuevos empleados. Usa el Generador de Videos de Capacitación con AI si tu equipo está construyendo una biblioteca de capacitación de empleados más amplia.

Si ya tienes un guion o una lista de verificación de incorporación listos, también puedes probar Leadde directamente y empezar a construir tu primer video de incorporación.

Para orientación relacionada, consulta cómo crear videos con avatares de AI para la incorporación de empleados.

Errores comunes a evitar

Error 1: Escribir un solo guion para todo el programa de incorporación

Un solo guion de incorporación se volverá demasiado largo.

Divide la incorporación en videos cortos por tema.

Error 2: Hacer el guion demasiado genérico

Un video de bienvenida genérico no ayuda a los nuevos empleados a tomar acción.

Incluye herramientas, contactos, recursos y próximos pasos específicos.

Error 3: Leer el manual del empleado palabra por palabra

El manual es un documento de referencia.

El video de incorporación debe explicar lo que el nuevo empleado necesita saber primero.

Error 4: Olvidar el rol del gerente

La incorporación no es solo trabajo de RR. HH.

Añade videos específicos para gerentes o guiones a nivel de equipo cuando sea posible.

Error 5: No actualizar el video

La incorporación cambia cuando las herramientas, políticas, equipos o procesos cambian.

Usa un flujo de trabajo editable para que las actualizaciones sean rápidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un guion de video de incorporación de empleados?

Un guion de video de incorporación de empleados es la narración escrita y la estructura para un video que da la bienvenida a nuevos empleados, explica información clave y les dice qué hacer a continuación durante la incorporación.

¿Qué debe incluir un guion de video de incorporación?

Un guion sólido de video de incorporación debe incluir un mensaje de bienvenida, contexto, pasos clave, expectativas de la primera semana, herramientas o recursos, contactos de soporte y una acción clara a seguir.

¿Cuánto debe durar un video de incorporación de empleados?

La mayoría de los videos de incorporación de empleados deben durar de 2 a 5 minutos. Si el tema es complejo, divídelo en varios videos cortos en lugar de uno largo.

¿Puede la AI crear videos de incorporación de empleados a partir de un guion?

Sí. La AI puede convertir un guion de incorporación en un video generando escenas, añadiendo narración o un presentador de AI, creando subtítulos y produciendo un borrador de video editable.

¿Cuáles son buenos temas para videos de incorporación de empleados?

Los buenos temas incluyen videos de bienvenida, listas de verificación de la primera semana, configuración de herramientas, resúmenes de políticas, presentaciones de gerentes, flujos de trabajo específicos de rol, explicaciones de beneficios y normas de comunicación del equipo.

¿Deberían los videos de incorporación reemplazar la incorporación presencial?

No. Los videos de incorporación deben complementar la incorporación presencial, no reemplazarla por completo. Ayudan a estandarizar la información repetida para que los gerentes y los equipos de RR. HH. puedan dedicar más tiempo al soporte personal.

¿Se pueden actualizar los videos de incorporación más tarde?

Sí, si se crean en un flujo de trabajo editable. Tu equipo debería poder actualizar guiones, escenas, elementos visuales, presentadores y subtítulos cuando cambien los materiales de incorporación.

Conclusión

Los videos de incorporación de empleados funcionan mejor cuando comienzan con un guion claro.

Un guion sólido da la bienvenida al nuevo empleado, explica qué cubre el video, ofrece pasos prácticos, señala los recursos adecuados y termina con una acción clara a seguir. Ayuda a los equipos de RR. HH., gerentes y L&D a crear una incorporación consistente sin repetir la misma explicación cada vez que alguien se une.

Comienza con un tema de incorporación, elige una plantilla de guion, personaliza los marcadores de posición, convierte el guion en escenas, añade un presentador de AI, revisa el video final y mantén el contenido editable.

Usa el Creador de Videos de Incorporación con AI de Leadde para convertir tus guiones de video de incorporación de empleados en videos de incorporación editables y con avatares.