Qué Incluir en un Registro de Riesgos
Un registro de riesgos documenta eventos que aún no han ocurrido. Cada entrada especifica seis elementos: el evento, su causa, su coste potencial, su probabilidad, el responsable y las acciones a tomar. En el momento en que un evento ya ha ocurrido, deja de ser un riesgo y se convierte en un problema, que se gestiona en otro lugar.
Este límite es donde la mayoría de los registros se deterioran. Los problemas se registran como riesgos porque el registro es el documento que se revisa, la lista crece y, en dos meses, nadie lo lee porque se ha convertido en un registro mixto de preocupaciones y hechos. Lo que pertenece al archivo en lugar de a los marcos es cualquier información comercialmente sensible: proveedores específicos, penalizaciones contractuales y exposiciones a costes internos deben permanecer en el archivo del proyecto en lugar de en un módulo utilizado por todos los equipos.
El registro se estructura en siete secciones: una sobre la distinción entre riesgo y problema, dos sobre cómo redactar una entrada lo suficientemente específica para actuar, una sobre probabilidad e impacto y por qué la puntuación importa menos que la conversación, una sobre la propiedad y por qué un riesgo sin dueño es solo un adorno, una sobre los tipos de respuesta y una sobre la cadencia de revisión que lo mantiene vivo.
