ما يحسمه اجتماع إطلاق المشروع قبل البدء
يجب أن يحسم اجتماع إطلاق المشروع أربعة أمور قبل بدء العمل: ما هو ضمن النطاق، من يتخذ القرارات، متى تكون المراحل الرئيسية، وماذا يحدث عند حدوث تأخير. الفرق التي تؤجل حسم أي من هذه الأمور الأربعة تقضي الشهر الأول في محاولة حلها بدلاً من العمل.
الأمر الرابع هو الأكثر إهمالاً والأكثر تسبباً في الضرر. كل مشروع يتعرض لتأخير في مكان ما، والفريق الذي لم يتفق مسبقاً على ما إذا كان النطاق أو التاريخ أو الجودة هو الذي سيتأثر، سيكتشف ذلك أثناء الجدال بدلاً من قبل حدوثه. الشيء الوحيد الذي يجب حجبه هو الشروط التجارية والطوارئ: قيم العقود، بنود الجزاءات، ووضع الهامش الداخلي ليست من مواد اجتماع الإطلاق وتنتشر بشكل سيء.
يتكون اجتماع الإطلاق من سبعة مشاهد: مشهد حول النتيجة التي يسعى المشروع لتحقيقها، ومشهد حول النطاق وحدوده، ومشهد حول الأدوار ومن يتخذ القرارات، ومشهد حول الجدول الزمني للمراحل الرئيسية، ومشهد حول كيفية تواصل الفريق وعدد مرات التواصل، ومشهد حول المخاطر المعروفة، ومشهد حول الاستجابة المتفق عليها عند حدوث تأخير.
