الهدف الحقيقي من المراجعة ربع السنوية
المراجعة ربع السنوية هي لاتخاذ القرارات بشأن التغييرات، وليست لتقديم تقارير عما حدث. الأرقام موجودة بالفعل في النظام وقد اطلع عليها الجميع؛ يُعقد الاجتماع لأن اثنين أو ثلاثة منها تتطلب قرارًا لا يمكن لأحد اتخاذه بمفرده. المراجعة التي تكتفي بالعرض هي مجرد بريد إلكتروني للحالة مرفق بساعة.
معظم عروض QBR تُبنى بطريقة أخرى، كسجل شامل مع قرارات ضمنية في النهاية إذا سمح الوقت. الوقت لا يسمح أبدًا، لذا يتم تأجيل القرارات وتُعرض نفس الأرقام مرة أخرى بعد ثلاثة أشهر. المواد التي يجب تركها في المستند الأصلي هي بيانات الأداء الفردي: عزو الإخفاق إلى شخص معين يحول مراجعة الأعمال إلى تقييم أمام الجمهور.
يُعرض الربع عبر تسعة مشاهد: مشهد واحد حول القرارين أو الثلاثة التي يجب أن يتوصل إليها هذا الاجتماع، مشهدان حول الأهداف مقابل النتائج الفعلية مع شرح التباين، مشهد واحد حول حركة خط الأنابيب، مشهد واحد حول ما نجح وسيتم تكراره، مشهد واحد حول ما فات ولماذا، مشهد واحد حول تعارض الموارد أو الأولويات الكامن وراء ذلك، مشهد واحد حول خيارات القرار، ومشهد واحد حول الأولويات المتفق عليها.
