لماذا قد يكون حذف السجل هو المخالفة
قد يكون حذف السجل هو المخالفة. تحدد جداول الاحتفاظ حدًا أدنى وحدًا أقصى: الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول مما يسمح به الجدول يعرضك للمخاطر، وتدميرها قبل الأوان المطلوب، أو أثناء سريان حجز قانوني، يدمر الأدلة. يمكن أن يكون الحذف متوافقًا أو غير قانوني اعتمادًا كليًا على التوقيت.
عادةً ما يتم تعليم الموظفين النصف الأول فقط، مما يؤدي إلى عمليات مسح حماسية ويدمر أحيانًا شيئًا يخضع للحجز. نادرًا ما يتم شرح النصف الثاني لأنه يتضمن عملية لا يراها معظم الموظفين أبدًا. ما يتم إغفاله عمدًا هو الاستشهادات القانونية للجدول: القوانين واللوائح وراء كل فترة هي المادة الأساسية لفريق السجلات وتجعل الفيديو غير قابل للاستخدام للجميع.
يغطي القالب ذلك في تسعة مشاهد: مشهد واحد حول الطبيعة المزدوجة للجدول، واثنان حول كيفية ربط أنواع السجلات بالفترات، وواحد حول مكان وجود السجلات فعليًا، واثنان حول الحجز القانوني وما يتجاوزه، وواحد حول الحذف المبرر ولماذا توثيقه مهم، وواحد حول الأرشفة مقابل الحذف، وواحد حول من يجب سؤاله قبل إزالة أي شيء.
