ما الذي يجب أن يتضمنه سجل المخاطر
يسجل سجل المخاطر الأمور التي لم تحدث بعد. يتضمن كل إدخال ستة عناصر: الحدث، ما الذي قد يسببه، التكلفة المحتملة، مدى احتماليته، من يملكه، وما الذي يتم فعله حياله. في اللحظة التي يحدث فيها الإدخال، يتوقف عن كونه خطرًا ويصبح مشكلة، يتم تتبعها في مكان آخر.
هذا الحد الفاصل هو النقطة التي تتدهور فيها معظم السجلات. يتم تسجيل المشكلات كـمخاطر لأن السجل هو الوثيقة التي تتم مراجعتها، وتنمو القائمة، وفي غضون شهرين لا يقرأها أحد لأنها أصبحت سجلًا مختلطًا من المخاوف والحقائق. ما ينتمي إلى الملف بدلاً من أن يكون جزءًا من السجل العام هو أي شيء حساس تجاريًا: الموردون المحددون، العقوبات التعاقدية، والتعرضات الداخلية للتكلفة يجب أن تبقى في ملف المشروع بدلاً من وحدة تستخدم عبر الفرق.
يتكون السجل من سبعة مشاهد: واحد حول التمييز بين الخطر والمشكلة، اثنان حول كتابة إدخال محدد بما يكفي لاتخاذ إجراء بشأنه، واحد حول الاحتمالية والتأثير ولماذا لا يهم التقييم بقدر أهمية النقاش، واحد حول الملكية ولماذا يعتبر الخطر غير المملوك مجرد زينة، واحد حول أنواع الاستجابة، وواحد حول وتيرة المراجعة التي تبقيه حيًا.
