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PCI DSS Regeln für den Umgang mit Zahlungskartendaten

Erklärt den Geltungsbereich von Kartendaten, Beschränkungen bei Speicherung und Übertragung, Pflichten zur Zugriffskontrolle und die Verhaltensweisen im Kundenservice, die Ihr Unternehmen PCI-konform halten.
LVon Leadde Aktualisiert 21. August 2026

Der Geltungsbereich von Kartendaten: Was dazu gehört

Der Geltungsbereich von Kartendaten umfasst jedes System, das eine Kartennummer speichert, verarbeitet oder überträgt, sowie alle damit verbundenen Systeme. Dieser Geltungsbereich bestimmt die Verpflichtung, weshalb seine Reduzierung wichtiger ist als seine Sicherung: Ein Terminal, das niemals eine vollständige Kartennummer sieht, fällt vollständig aus dem Geltungsbereich heraus.

Mitarbeiter im Kundenservice hören selten eine Erklärung des Geltungsbereichs und schaffen ihn daher versehentlich. Eine auf einem Notizblock notierte, an einen Kollegen gemailte oder in einem aufgezeichneten Anruf vorgelesene Kartennummer zieht ein gewöhnliches System in den Geltungsbereich und in eine Bewertung, die niemand geplant hat. Was nicht auf dem Bildschirm erscheinen sollte, sind Ihr eigenes Netzwerkdiagramm und die Ergebnisse der Bewertung: Segmentierungsdetails und offene Korrekturmaßnahmen sind genau das, was ein Angreifer oder ein Konkurrent haben möchte.

Die Vorlage behandelt dies in neun Szenen: zwei darüber, was Kartendaten sind und was der Geltungsbereich bedeutet; zwei über die drei verbotenen Speicherverhaltensweisen, die Mitarbeiter am häufigsten ausführen; eine über die telefonische Zahlungsannahme; eine über Rückerstattungen und Rückbuchungen; eine darüber, was zu tun ist, wenn eine Kartennummer an einem unerwünschten Ort ankommt; eine über Zugriffskontrolle; und eine darüber, wo man fragen sollte, bevor man improvisiert.

So schulen Sie den Geltungsbereich für Mitarbeiter, die den Begriff nie gehört haben

Mitarbeiter im Kundenservice werden an der Kasse geschult, nicht aber in Bezug auf die Verpflichtungen. Daher lösen sie Kundenprobleme auf Weisen, die Risiken schaffen. Die Schulung funktioniert, wenn sie für jede der derzeit verwendeten Abkürzungen eine zulässige Alternative bietet.

Benennen Sie die drei Abkürzungen klar

Benennen Sie die drei Abkürzungen klar

Aufschreiben, per E-Mail versenden und in eine aufgezeichnete Leitung vorlesen. Alle drei sind hilfreich, alle drei schaffen Geltungsbereich, und keine davon fühlt sich im Moment falsch an.

Bieten Sie die Alternative in derselben Szene wie das Verbot

Eine Regel ohne Ersatz wird von jedem gebrochen, der versucht, einem Kunden zu helfen. Die Alternative ist die Schulung.

Erklären Sie den Geltungsbereich einmal, in einfacher Sprache

Systeme, die eine Kartennummer berühren, und damit verbundene Systeme. Ein Satz genügt, damit Mitarbeiter verstehen, warum die Abkürzungen wichtig sind.

Verfahren für Fehlplatzierungen schuldfrei gestalten

Eine per E-Mail eingehende Kartennummer ist ein häufiges Ereignis. Mitarbeiter, die Angst vor der Meldung haben, löschen sie stattdessen, was den Beweis, aber nicht das Risiko beseitigt.

Leadde erstellt das Video und zertifiziert kein Programm, definiert keinen Geltungsbereich und stellt keinen Nachweis der Konformität dar; diese Rolle behalten Ihr qualifizierter Prüfer und Ihre interne Risikofunktion bei.

Übernehmen Sie die bestehende Richtlinie zum Umgang mit Kartendaten Ihres Teams

Laden Sie die Richtlinie zum Umgang mit Kartendaten, das Zahlungsverfahren für telefonische Bestellungen oder die Geltungsbereichszusammenfassung Ihrer letzten Bewertung hoch – bis zu 200 MB, in PDF, DOC, DOCX, PPTX oder TXT. Alles, was zurückgegeben wird, ist bearbeitbar, und das hochgeladene Dokument wird niemals geändert.

Grenzen Sie den Geltungsbereich ein, bevor er Sie erfasst

Laden Sie die Richtlinie zum Umgang mit Kartendaten hoch, die Ihr Team bereits anwendet, und bearbeiten Sie den Entwurf vor der nächsten Bewertung.

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Beginnen Sie mit dieser Vorlage. Enden Sie mit einem teilbaren Video.

Fügen Sie Ihre Onboarding-Anleitung oder Hilfecenter-Seiten hinzu und erstellen Sie in wenigen Minuten einen bearbeitbaren Entwurf.