Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

Un bon script est la base d'une vidéo d'onboarding réussie.

La vidéo peut inclure un présentateur IA, des visuels soignés, des sous-titres et une mise en page claire, mais si le script est imprécis, l'expérience d'onboarding restera générique. Les nouvelles recrues ont besoin de plus qu'un simple message de bienvenue. Elles doivent comprendre quoi faire, où aller, à qui s'adresser et ce qui compte durant leurs premiers jours au sein de l'équipe.

C'est pourquoi un modèle de script de vidéo d'onboarding est si utile.

Au lieu de partir d'une page blanche, les équipes RH, Formation et Développement, opérations du personnel et les managers peuvent utiliser une structure de script réutilisable pour les vidéos de bienvenue, les guides de première semaine, les explications de politiques, la configuration des outils, les aperçus des avantages et les formations spécifiques au rôle.

Si votre équipe souhaite transformer ses scripts, documents et listes de contrôle d'onboarding en vidéos, Créateur de vidéos d'onboarding IA de Leadde vous aide à créer des vidéos d'onboarding éditables, animées par un avatar, pour les nouvelles recrues.

Pourquoi les vidéos d'onboarding des employés nécessitent un script

Les vidéos d'onboarding des employés échouent souvent parce qu'elles essaient d'en faire trop d'un coup.

Une nouvelle recrue n'a pas besoin d'un long documentaire sur l'entreprise dès le premier jour. Elle a besoin d'un parcours clair pour les premières étapes : ce que fait l'entreprise, comment l'équipe fonctionne, quels outils configurer, quelles politiques sont importantes et quoi faire ensuite.

Un script aide à garder la vidéo ciblée.

Un script de vidéo d'onboarding efficace peut :

• Accueillir clairement la nouvelle recrue
• Expliquer le contenu de la vidéo
• Définir les attentes pour la première semaine
• Découper les informations complexes en sections courtes
• Expliquer les politiques dans un langage simple
• Faciliter la configuration des outils
• Réduire les questions répétitives aux RH et aux managers
• Assurer la cohérence de l'onboarding entre les équipes
• Fournir aux outils vidéo IA un meilleur matériel source

Pour une inspiration plus large, consultez le guide connexe de Leadde avec des exemples de vidéos d'onboarding des employés. Cet article se concentre spécifiquement sur les modèles de script que votre équipe peut copier et adapter.

Structure d'un script de vidéo d'onboarding des employés

Un script de vidéo d'onboarding utile doit être simple, modulaire et facile à modifier.

Voici la structure de base :

Cette structure fonctionne pour la plupart des vidéos d'onboarding car elle donne une direction à la nouvelle recrue sans la submerger.

Modèle de script de vidéo d'onboarding des employés à copier-coller

Utilisez ce modèle comme point de départ.

Modèle : Vidéo d'onboarding général des employés

Introduction

Bienvenue chez [Nom de l'entreprise]. Nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe.

Commencer un nouveau rôle peut sembler intimidant, cette vidéo vous guidera donc à travers les informations les plus importantes à connaître durant vos premiers jours.

Contenu de cette vidéo

Dans cette vidéo d'onboarding, nous aborderons :

• Ce que fait [Nom de l'entreprise]
• Comment votre première semaine est structurée
• Quels outils vous devez configurer
• Quelles politiques vous devez consulter
• Où trouver les ressources clés
• Qui contacter si vous avez besoin d'aide

Contexte de l'entreprise

Chez [Nom de l'entreprise], notre objectif est de [expliquer brièvement la mission ou le produit de l'entreprise]. Votre travail nous aidera à [relier le rôle de la nouvelle recrue à l'impact de l'entreprise].

Attentes pour la première semaine

Au cours de votre première semaine, concentrez-vous sur trois choses :

1. Configurez vos comptes et outils.
2. Rencontrez votre manager et vos coéquipiers clés.
3. Terminez la formation d'onboarding et les formations obligatoires sur les politiques.

Vous n'avez pas besoin d'apprendre tout d'un coup. L'objectif de la première semaine est de comprendre les bases, de poser des questions et de savoir où trouver l'information.

Outils et ressources

Vous utiliserez [Outil 1], [Outil 2] et [Outil 3] pour votre travail quotidien. Vous trouverez les instructions de configuration à [emplacement des ressources].

Si un outil ne fonctionne pas ou si vous n'avez pas accès, contactez [responsable du support ou équipe].

Politiques et formation

Veuillez consulter les politiques requises dans votre liste de contrôle d'onboarding. Celles-ci peuvent inclure les politiques de sécurité, de communication, de dépenses, de télétravail et de code de conduite.

Les documents de politique sont la source de vérité. Cette vidéo est là pour vous aider à comprendre quoi faire ensuite.

Où demander de l'aide

Si vous avez des questions, commencez par votre manager. Pour les questions RH, contactez [contact RH]. Pour les problèmes d'accès technique, contactez [contact IT]. Pour les questions spécifiques à l'équipe, utilisez [canal d'équipe].

Conclusion

Votre prochaine étape est de compléter la liste de contrôle d'onboarding et de planifier votre premier point avec votre manager.

Bienvenue à nouveau chez [Nom de l'entreprise]. Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous.

Exemples de scripts de vidéos d'onboarding des employés

Différentes vidéos d'onboarding nécessitent des scripts différents. Une vidéo de bienvenue n'est pas la même chose qu'une vidéo de configuration d'outils. Une explication de politique nécessite un ton différent d'une vidéo de formation spécifique au rôle.

Voici des exemples de scripts pratiques que votre équipe peut adapter.

Exemple 1 : Script de vidéo de bienvenue pour les nouvelles recrues

Une vidéo de bienvenue doit être courte, chaleureuse et claire. Elle ne doit pas submerger l'employé de tous les détails.

Modèle de script

Bienvenue chez [Nom de l'entreprise]. Nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe.

Dans cette vidéo, nous voulons vous donner un aperçu rapide de ce à quoi vous attendre durant votre première semaine.

Vous rencontrerez votre manager, configurerez vos outils essentiels, examinerez les politiques importantes de l'entreprise et apprendrez comment votre équipe fonctionne. Vous aurez également le temps de poser des questions et de vous familiariser avec votre rôle.

Votre première semaine ne consiste pas à tout savoir. Il s'agit de vous orienter, de rencontrer les bonnes personnes et de comprendre où trouver de l'aide.

Votre prochaine étape est d'ouvrir votre liste de contrôle d'onboarding et d'effectuer les trois premières tâches de configuration.

Bienvenue à nouveau. Nous sommes ravis de travailler avec vous.

Idéal pour

• Accueil du premier jour
• Onboarding RH
• Orientation des nouvelles recrues à l'échelle de l'entreprise
• Onboarding à distance
• Programmes d'onboarding asynchrones

Pour plus d'idées, consultez le guide de Leadde sur comment créer des vidéos d'onboarding en 5 minutes.

Exemple 2 : Script de vidéo de liste de contrôle pour la première semaine

Une vidéo de liste de contrôle pour la première semaine aide les nouvelles recrues à comprendre quoi faire sans lire un long document.

Modèle de script

Dans cette vidéo, nous allons passer en revue votre liste de contrôle pour la première semaine.

D'ici la fin de la semaine, vous devriez avoir accompli cinq tâches clés.

Premièrement, activez vos comptes d'entreprise et confirmez que vous pouvez accéder à votre e-mail, votre calendrier et votre espace de travail d'équipe.

Deuxièmement, examinez votre calendrier d'onboarding et assistez à vos sessions d'orientation obligatoires.

Troisièmement, lisez les politiques requises dans votre dossier d'onboarding. Celles-ci incluent les politiques de sécurité, de communication, de dépenses et de conduite au travail.

Quatrièmement, planifiez votre premier entretien individuel avec votre manager.

Cinquièmement, présentez-vous dans [canal ou espace de travail d'équipe].

Si vous êtes bloqué à une étape, consultez le guide d'onboarding ou contactez [responsable du support].

L'objectif n'est pas de se précipiter. L'objectif est de s'assurer que vous avez le bon accès, le bon contexte et le bon support.

Idéal pour

• Équipes à distance
• Portails d'onboarding RH
• Modules d'onboarding LMS
• Listes de tâches pour les nouvelles recrues
• Onboarding dirigé par le manager

Si votre liste de contrôle se trouve dans un PDF ou un document, vous pouvez la transformer en vidéo à l'aide de Doc en Vidéo ou PDF en Vidéo.

Exemple 3 : Script de vidéo d'onboarding pour la configuration des outils

La configuration des outils est l'un des points de friction les plus courants lors de l'onboarding.

Une vidéo peut réduire les questions répétitives et faciliter la configuration.

Modèle de script

Cette vidéo vous aidera à configurer les outils essentiels dont vous avez besoin pour votre rôle.

Vous utiliserez [Outil 1] pour la communication, [Outil 2] pour le travail de projet, [Outil 3] pour la documentation et [Outil 4] pour les réunions d'équipe.

Commencez par vérifier votre e-mail d'entreprise pour les invitations de compte. Acceptez chaque invitation et suivez les instructions de configuration.

Ensuite, connectez-vous à [Outil 1] et rejoignez les canaux d'équipe requis. Votre manager confirmera quels canaux sont les plus importants pour votre rôle.

Puis, ouvrez [Outil 2] et examinez vos tâches d'onboarding assignées.

Si vous ne voyez pas d'invitation ou ne pouvez pas accéder à un outil, contactez [contact IT ou canal de support]. Ne créez pas de compte personnel, sauf si les instructions l'indiquent.

Lorsque tous les outils sont prêts, marquez la tâche de configuration comme terminée dans votre liste de contrôle d'onboarding.

Idéal pour

• Onboarding IT
• Configuration des employés à distance
• Onboarding des outils SaaS
• Configuration de l'accès spécifique au rôle
• Onboarding du premier jour

Exemple 4 : Script de vidéo de présentation des politiques

La formation sur les politiques doit être claire et pratique.

L'objectif n'est pas de lire la politique complète mot pour mot. L'objectif est d'aider les nouvelles recrues à comprendre ce que signifie la politique et où trouver la version officielle.

Modèle de script

Dans cette vidéo, nous allons examiner les politiques clés que vous devez connaître en tant que nouvel employé.

Ces politiques aident à protéger notre équipe, nos clients et notre entreprise.

Vous trouverez les documents de politique officiels à [emplacement des ressources]. Les documents sont la source de vérité. Cette vidéo est un guide pour vous aider à comprendre ce qu'il faut examiner en premier.

Commencez par la politique de sécurité. Elle explique comment protéger les informations de l'entreprise et des clients.

Ensuite, examinez la politique de communication. Elle explique comment nous utilisons les e-mails, le chat, les réunions et les documents partagés.

Puis, examinez la politique de dépenses. Elle explique ce qui peut être remboursé, ce qui nécessite une approbation et comment soumettre les reçus.

Enfin, examinez le code de conduite. Il explique le comportement que nous attendons de tous les membres de l'équipe.

Si vous avez des doutes sur une politique, demandez à votre manager ou contactez [contact RH ou conformité].

Idéal pour

• Onboarding des politiques RH
• Onboarding de conformité
• Aperçu du manuel de l'employé
• Introduction à la politique de télétravail
• Rappels de sécurité et de conduite

Pour un contenu de politique plus approfondi, consultez les exemples de vidéos de formation sur les politiques de Leadde.

Exemple 5 : Script de vidéo d'introduction du manager

Les managers peuvent utiliser des vidéos d'onboarding pour rendre la première semaine plus personnelle et structurée.

Modèle de script

Bonjour [Nom de la nouvelle recrue], bienvenue dans l'équipe. Je suis [Nom du manager], et je serai votre manager.

Je voulais vous donner un aperçu rapide de ce à quoi vous attendre pour vos débuts.

Au cours de votre première semaine, nous nous concentrerons sur la découverte de l'équipe, la compréhension de votre rôle et la garantie que vous disposez des outils et du contexte nécessaires.

Vous n'avez pas besoin d'avoir toutes les réponses tout de suite. Je vous encourage à poser des questions, à prendre des notes et à partager tout ce qui vous semble peu clair.

Nous aurons notre premier entretien individuel le [date]. Lors de cette réunion, nous discuterons de vos objectifs, de votre plan d'onboarding et de la manière dont nous travaillerons ensemble.

Votre prochaine étape est de consulter la liste de contrôle d'onboarding et de réaliser les premières tâches de configuration.

Bienvenue à nouveau. Je suis ravi de vous avoir parmi nous.

Idéal pour

• Onboarding dirigé par le manager
• Accueil des employés à distance
• Onboarding personnalisé
• Présentations de petites équipes
• Onboarding par département

Exemple 6 : Script de vidéo de formation spécifique au rôle

L'onboarding spécifique au rôle aide les nouvelles recrues à comprendre ce à quoi ressemble le succès dans leur travail réel.

Modèle de script

Cette vidéo présente les flux de travail clés pour votre rôle de [Nom du rôle].

Dans ce rôle, vos principales responsabilités incluent [Responsabilité 1], [Responsabilité 2] et [Responsabilité 3].

Au cours de vos deux premières semaines, concentrez-vous sur la compréhension de la manière dont notre équipe gère [flux de travail principal]. Ce flux de travail comprend trois étapes.

Premièrement, [Étape 1].

Deuxièmement, [Étape 2].

Troisièmement, [Étape 3].

L'erreur la plus courante que font les nouveaux membres de l'équipe est [erreur courante]. Pour l'éviter, assurez-vous de [bonne pratique].

Vous pouvez trouver la documentation complète du processus à [emplacement des ressources].

Si vous avez des questions, demandez à [manager ou responsable du processus].

Votre prochaine étape est de consulter le document de flux de travail et de regarder la prochaine vidéo de formation de cette série d'onboarding.

Idéal pour

• Onboarding par département
• Onboarding des ventes
• Onboarding du support client
• Onboarding des opérations
• Onboarding produit ou ingénierie
• Flux de travail spécifiques au rôle

Pour la formation basée sur les SOP, consultez les exemples de vidéos de formation SOP de Leadde.

Comment transformer un script d'onboarding en vidéo IA

Une fois que vous avez le script, l'étape suivante consiste à le transformer en vidéo.

Le processus est simple.

Étape 1 : Choisissez un sujet d'onboarding

N'essayez pas de couvrir l'intégralité du programme d'onboarding en une seule vidéo.

Commencez par un sujet :

• Bienvenue dans l'entreprise
• Liste de contrôle de la première semaine
• Configuration des outils
• Présentation des politiques
• Introduction du manager
• Flux de travail spécifique au rôle
• Aperçu des avantages
• Normes de communication d'équipe

Un sujet devrait généralement devenir une courte vidéo.

Étape 2 : Remplissez le modèle de script

Commencez par le modèle qui correspond à votre cas d'utilisation.

Remplacez les espaces réservés comme :

• [Nom de l'entreprise]
• [Nom du manager]
• [Outil 1]
• [Emplacement des ressources]
• [Contact RH]
• [Canal d'équipe]
• [Prochaine étape]

Lisez ensuite le script à voix haute. S'il semble trop formel, simplifiez-le.

Un bon script de vidéo d'onboarding doit ressembler à un coéquipier serviable, pas à un document juridique.

Étape 3 : Ajoutez les matériaux sources

Si le script est basé sur des documents d'onboarding existants, téléchargez ces matériaux dans votre flux de travail vidéo IA.

Les matériaux sources utiles incluent :

• Manuel de l'employé
• Liste de contrôle d'onboarding
• Guide de configuration des outils
• PDF de politique RH
• SOP spécifique au rôle
• Page wiki d'équipe
• Présentation PowerPoint d'orientation

Leadde peut aider à transformer ces matériaux en flux de travail vidéo via Doc en Vidéo, PDF en Vidéo et PowerPoint en Vidéo.

Étape 4 : Créez la vidéo avec un présentateur IA

Un présentateur IA peut rendre l'onboarding plus guidé et personnel.

Avec un générateur d'avatar IA, les équipes peuvent créer des vidéos d'onboarding animées par un présentateur sans avoir à filmer une nouvelle vidéo chaque fois que le script change.

Choisissez un style de présentateur qui correspond à la vidéo :

• Vidéo de bienvenue : chaleureuse et amicale
• Présentation des politiques : claire et professionnelle
• Configuration des outils : pratique et directe
• Formation spécifique au rôle : ciblée et confiante
• Introduction du manager : personnelle et conversationnelle

Étape 5 : Vérifiez avant de publier

Avant de publier, examinez la vidéo finale.

Vérifiez les points suivants :

• Outils ou liens obsolètes
• Noms ou contacts incorrects
• Étapes suivantes manquantes
• Langage de politique confus
• Instructions peu claires
• Trop d'informations dans une seule vidéo
• Ton trop formel ou robotique

Le responsable du processus d'onboarding doit approuver la version finale avant sa mise en ligne.

Bonnes pratiques pour les scripts de vidéos d'onboarding des employés

Gardez chaque vidéo courte

La plupart des vidéos d'onboarding devraient durer de 2 à 5 minutes.

Si le sujet nécessite plus de temps, divisez-le en plusieurs vidéos.

Donnez une prochaine étape claire

Chaque vidéo d'onboarding devrait se terminer par une action.

Exemples :

• Complétez votre liste de contrôle de configuration.
• Planifiez votre point avec votre manager.
• Consultez la politique de sécurité.
• Rejoignez l'espace de travail de l'équipe.
• Regardez la prochaine vidéo de la série.

Utilisez un langage simple

Évitez le jargon interne dans la première vidéo.

Les nouvelles recrues peuvent ne pas encore connaître les noms d'équipe, les acronymes, les flux de travail ou les noms d'outils.

Gardez un ton humain

Même si la vidéo est créée avec l'IA, le script doit sembler personnel.

Utilisez un langage direct :

• "Bienvenue dans l'équipe."
• "Voici ce qu'il faut faire ensuite."
• "Si vous êtes bloqué, demandez à votre manager."
• "Vous n'avez pas besoin d'apprendre tout aujourd'hui."

Facilitez la mise à jour des scripts

Le contenu d'onboarding change souvent.

Gardez les scripts modulaires afin que votre équipe puisse mettre à jour une vidéo lorsqu'un outil, une politique ou un contact change.

Comment Leadde aide à créer des vidéos d'onboarding des employés

Leadde aide les équipes à transformer les scripts, documents, listes de contrôle, PDF et présentations d'onboarding en vidéos IA éditables.

Avec Leadde, les équipes peuvent :

• Transformer les scripts d'onboarding en scènes vidéo
• Ajouter des présentateurs IA
• Télécharger des documents et listes de contrôle d'onboarding
• Modifier les scripts avant de publier
• Ajouter des sous-titres, des visuels et des titres de scène
• Créer des vidéos d'onboarding multilingues
• Mettre à jour les vidéos lorsque les politiques ou les outils changent
• Construire une bibliothèque de vidéos d'onboarding cohérente

Commencez avec Créateur de vidéos d'onboarding IA si vous créez du contenu d'onboarding pour les nouvelles recrues. Utilisez Générateur de vidéos de formation IA si votre équipe construit une bibliothèque de formation des employés plus large.

Si vous avez déjà un script ou une liste de contrôle d'onboarding prête, vous pouvez également essayer Leadde directement et commencer à créer votre première vidéo d'onboarding.

Pour des conseils connexes, consultez comment créer des vidéos d'avatar IA pour l'onboarding des employés.

Erreurs courantes à éviter

Erreur 1 : Rédiger un seul script pour l'ensemble du programme d'onboarding

Un seul script d'onboarding deviendra trop long.

Divisez l'onboarding en courtes vidéos par sujet.

Erreur 2 : Rendre le script trop générique

Une vidéo de bienvenue générique n'aide pas les nouvelles recrues à agir.

Incluez des outils, des contacts, des ressources et des prochaines étapes spécifiques.

Erreur 3 : Lire le manuel de l'employé mot pour mot

Le manuel est un document de référence.

La vidéo d'onboarding devrait expliquer ce que la nouvelle recrue doit savoir en premier.

Erreur 4 : Oublier le rôle du manager

L'onboarding n'est pas seulement le travail des RH.

Ajoutez des vidéos spécifiques au manager ou des scripts au niveau de l'équipe lorsque c'est possible.

Erreur 5 : Ne pas mettre à jour la vidéo

L'onboarding change lorsque les outils, les politiques, les équipes ou les processus changent.

Utilisez un flux de travail éditable pour des mises à jour rapides.

FAQ

Qu'est-ce qu'un script de vidéo d'onboarding des employés ?

Un script de vidéo d'onboarding des employés est la narration écrite et la structure d'une vidéo qui accueille les nouvelles recrues, explique les informations clés et leur indique quoi faire ensuite pendant l'onboarding.

Que doit inclure un script de vidéo d'onboarding ?

Un script de vidéo d'onboarding efficace devrait inclure un message de bienvenue, un contexte, des étapes clés, les attentes pour la première semaine, les outils ou ressources, les contacts de support et une prochaine action claire.

Quelle doit être la durée d'une vidéo d'onboarding des employés ?

La plupart des vidéos d'onboarding des employés devraient durer de 2 à 5 minutes. Si le sujet est complexe, divisez-le en plusieurs courtes vidéos au lieu d'une seule longue vidéo.

L'IA peut-elle créer des vidéos d'onboarding des employés à partir d'un script ?

Oui. L'IA peut transformer un script d'onboarding en vidéo en générant des scènes, en ajoutant une narration ou un présentateur IA, en créant des sous-titres et en produisant un brouillon de vidéo éditable.

Quels sont les bons sujets de vidéos d'onboarding des employés ?

Les bons sujets incluent les vidéos de bienvenue, les listes de contrôle de la première semaine, la configuration des outils, les aperçus des politiques, les introductions des managers, les flux de travail spécifiques au rôle, les explications des avantages et les normes de communication d'équipe.

Les vidéos d'onboarding devraient-elles remplacer l'onboarding en direct ?

Non. Les vidéos d'onboarding devraient soutenir l'onboarding en direct, et non le remplacer complètement. Elles aident à standardiser les informations répétitives afin que les managers et les équipes RH puissent consacrer plus de temps au support personnel.

Les vidéos d'onboarding peuvent-elles être mises à jour ultérieurement ?

Oui, si elles sont créées dans un flux de travail éditable. Votre équipe devrait pouvoir mettre à jour les scripts, les scènes, les visuels, les présentateurs et les sous-titres lorsque les matériaux d'onboarding changent.

Conclusion

Les vidéos d'onboarding des employés fonctionnent mieux lorsqu'elles commencent par un script clair.

Un script efficace accueille la nouvelle recrue, explique le contenu de la vidéo, donne des étapes pratiques, indique les bonnes ressources et se termine par une prochaine action claire. Il aide les équipes RH, les managers et les équipes de Formation et Développement à créer un onboarding cohérent sans répéter la même explication à chaque nouvelle arrivée.

Commencez par un sujet d'onboarding, choisissez un modèle de script, personnalisez les espaces réservés, transformez le script en scènes, ajoutez un présentateur IA, examinez la vidéo finale et gardez le contenu éditable.

Utilisez Créateur de vidéos d'onboarding IA de Leadde pour transformer vos scripts de vidéos d'onboarding des employés en vidéos d'onboarding éditables, animées par un avatar.