Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

Un buon video di onboarding per i dipendenti parte da un buon script.

Il video può avere un presentatore AI, immagini curate, sottotitoli e un layout chiaro, ma se lo script è vago, l'esperienza di onboarding risulterà comunque generica. I nuovi assunti hanno bisogno di più di un semplice messaggio di benvenuto. Devono capire cosa fare, dove andare, a chi chiedere e cosa conta nei loro primi giorni in azienda.

È per questo che un modello di script per video di onboarding è utile.

Invece di partire da una pagina bianca, i team HR, L&D, le funzioni People Operations e i responsabili di team possono utilizzare una struttura di script ripetibile per video di benvenuto, guide per la prima settimana, spiegazioni delle policy, configurazione degli strumenti, panoramiche sui benefit e formazione specifica per ruolo.

Se il tuo team vuole trasformare script, documenti e checklist di onboarding in video, l'AI Onboarding Video Maker di Leadde ti aiuta a creare video di onboarding modificabili e guidati da avatar per i nuovi assunti.

Perché i video di onboarding per i dipendenti necessitano di uno script

I video di onboarding per i dipendenti spesso falliscono perché cercano di fare troppo in una volta sola.

Un nuovo assunto non ha bisogno di un lungo documentario aziendale il primo giorno. Ha bisogno di un percorso chiaro attraverso i primi passi: cosa fa l'azienda, come funziona il team, quali strumenti configurare, quali policy sono importanti e cosa fare dopo.

Uno script aiuta a mantenere il video focalizzato.

Un buon script per video di onboarding può:

• Dare il benvenuto al nuovo assunto in modo chiaro
• Spiegare cosa copre il video
• Stabilire le aspettative per la prima settimana
• Suddividere informazioni complesse in brevi sezioni
• Spiegare le policy in un linguaggio semplice
• Semplificare la configurazione degli strumenti
• Ridurre le domande ripetute a HR e manager
• Mantenere l'onboarding coerente tra i team
• Fornire agli strumenti video AI materiale di partenza migliore

Per un'ispirazione più ampia, consulta la guida correlata di Leadde con esempi di video di onboarding per i dipendenti. Questo articolo si concentra specificamente sui modelli di script che il tuo team può copiare e adattare.

Struttura dello script per video di onboarding dei dipendenti

Uno script utile per video di onboarding dovrebbe essere semplice, modulare e facile da modificare.

Ecco la struttura di base:

Questa struttura funziona per la maggior parte dei video di onboarding perché fornisce al nuovo assunto una direzione senza sovraccaricarlo.

Modello di script per video di onboarding dei dipendenti (Copia e Incolla)

Usa questo modello come punto di partenza.

Modello: Video di onboarding generale per i dipendenti

Apertura

Benvenuto in [Company Name]. Siamo entusiasti di averti nel team.

Iniziare un nuovo ruolo può sembrare impegnativo, quindi questo video ti guiderà attraverso le cose più importanti da sapere durante i tuoi primi giorni.

Cosa copre questo video

In questo video di onboarding, tratteremo:

• Cosa fa [Company Name]
• Come è strutturata la tua prima settimana
• Quali strumenti devi configurare
• Quali policy dovresti rivedere
• Dove trovare le risorse chiave
• Chi contattare se hai bisogno di aiuto

Contesto aziendale

In [Company Name], il nostro obiettivo è [briefly explain company mission or product]. Il tuo lavoro ci aiuterà a [connect the new hire's role to company impact].

Aspettative per la prima settimana

Durante la tua prima settimana, concentrati su tre cose:

1. Configura i tuoi account e strumenti.
2. Incontra il tuo manager e i membri principali del team.
3. Completa l'onboarding richiesto e la formazione sulle policy.

Non devi imparare tutto in una volta. L'obiettivo della prima settimana è capire le basi, fare domande e sapere dove trovare le informazioni.

Strumenti e risorse

Utilizzerai [Tool 1], [Tool 2] e [Tool 3] per il lavoro quotidiano. Puoi trovare le istruzioni di configurazione in [resource location].

Se uno strumento non funziona o non hai accesso, contatta [support owner or team].

Policy e formazione

Ti preghiamo di rivedere le policy richieste nella tua checklist di onboarding. Queste possono includere policy di sicurezza, comunicazione, spese, lavoro da remoto e codice di condotta.

I documenti delle policy sono la fonte di verità. Questo video è qui per aiutarti a capire cosa fare dopo.

Dove chiedere aiuto

Se hai domande, inizia con il tuo manager. Per domande HR, contatta [HR contact]. Per problemi di accesso tecnico, contatta [IT contact]. Per domande specifiche del team, usa [team channel].

Chiusura

Il tuo prossimo passo è completare la checklist di onboarding e programmare il tuo primo incontro con il tuo manager.

Benvenuto ancora in [Company Name]. Siamo felici che tu sia qui.

Esempi di script per video di onboarding dei dipendenti

Video di onboarding diversi richiedono script diversi. Un video di benvenuto non è uguale a un video di configurazione degli strumenti. Una spiegazione delle policy richiede un tono diverso da un video di formazione specifico per ruolo.

Ecco esempi pratici di script che il tuo team può adattare.

Esempio 1: Script per video di benvenuto per nuovi assunti

Un video di benvenuto dovrebbe essere breve, accogliente e chiaro. Non dovrebbe sovraccaricare il dipendente con ogni dettaglio.

Modello di script

Benvenuto in [Company Name]. Siamo entusiasti di averti nel team.

In questo video, vogliamo darti una rapida panoramica di cosa aspettarti durante la tua prima settimana.

Incontrerai il tuo manager, configurerai i tuoi strumenti principali, rivedrai importanti policy aziendali e imparerai come funziona il tuo team. Avrai anche tempo per fare domande e familiarizzare con il tuo ruolo.

La tua prima settimana non riguarda il sapere tutto. Riguarda l'orientamento, l'incontro con le persone giuste e la comprensione di dove trovare aiuto.

Il tuo prossimo passo è aprire la tua checklist di onboarding e completare i primi tre compiti di configurazione.

Benvenuto ancora. Siamo entusiasti di lavorare con te.

Ideale per

• Benvenuto del primo giorno
• Onboarding HR
• Orientamento aziendale per nuovi assunti
• Onboarding da remoto
• Programmi di onboarding asincroni

Per maggiori idee, consulta la guida di Leadde su come creare video di onboarding in 5 minuti.

Esempio 2: Script per video della checklist della prima settimana

Un video della checklist della prima settimana aiuta i nuovi assunti a capire cosa fare senza leggere un lungo documento.

Modello di script

In questo video, esamineremo la tua checklist della prima settimana.

Entro la fine della settimana, dovresti completare cinque compiti chiave.

Per prima cosa, attiva i tuoi account aziendali e conferma di poter accedere alla tua email, al calendario e allo spazio di lavoro del team.

In secondo luogo, rivedi il tuo programma di onboarding e partecipa alle sessioni di orientamento richieste.

In terzo luogo, leggi le policy richieste nella tua cartella di onboarding. Queste includono policy di sicurezza, comunicazione, spese e condotta sul posto di lavoro.

In quarto luogo, programma il tuo primo incontro individuale con il tuo manager.

In quinto luogo, presentati in [team channel or workspace].

Se hai difficoltà in qualsiasi passaggio, consulta la guida di onboarding o contatta [support owner].

L'obiettivo non è affrettarsi. L'obiettivo è assicurarsi che tu abbia il giusto accesso, il giusto contesto e il giusto supporto.

Ideale per

• Team da remoto
• Portali di onboarding HR
• Moduli di onboarding LMS
• Liste di attività per nuovi assunti
• Onboarding guidato dal manager

Se la tua checklist si trova in un PDF o documento, puoi trasformarla in video usando Doc to Video o PDF to Video.

Esempio 3: Script per video di onboarding sulla configurazione degli strumenti

La configurazione degli strumenti è uno dei punti di attrito più comuni nell'onboarding.

Un video può ridurre le domande ripetute e rendere la configurazione più facile da seguire.

Modello di script

Questo video ti aiuterà a configurare gli strumenti principali di cui hai bisogno per il tuo ruolo.

Utilizzerai [Tool 1] per la comunicazione, [Tool 2] per il lavoro di progetto, [Tool 3] per la documentazione e [Tool 4] per le riunioni del team.

Inizia controllando la tua email aziendale per gli inviti agli account. Accetta ogni invito e segui le istruzioni di configurazione.

Successivamente, accedi a [Tool 1] e unisciti ai canali del team richiesti. Il tuo manager confermerà quali canali sono più importanti per il tuo ruolo.

Poi, apri [Tool 2] e rivedi i tuoi compiti di onboarding assegnati.

Se non vedi un invito o non riesci ad accedere a uno strumento, contatta [IT contact or support channel]. Non creare un account personale a meno che le istruzioni non lo indichino.

Quando tutti gli strumenti sono pronti, contrassegna il compito di configurazione come completato nella tua checklist di onboarding.

Ideale per

• Onboarding IT
• Configurazione dipendenti da remoto
• Onboarding strumenti SaaS
• Configurazione accesso specifico per ruolo
• Onboarding del primo giorno

Esempio 4: Script per video di panoramica delle policy

La formazione sulle policy dovrebbe essere chiara e pratica.

L'obiettivo non è leggere la policy completa parola per parola. L'obiettivo è aiutare i nuovi assunti a capire cosa significa la policy e dove trovare la versione ufficiale.

Modello di script

In questo video, esamineremo le policy chiave che devi conoscere come nuovo dipendente.

Queste policy aiutano a proteggere il nostro team, i nostri clienti e la nostra azienda.

Troverai i documenti ufficiali delle policy in [resource location]. I documenti sono la fonte di verità. Questo video è una guida per aiutarti a capire cosa rivedere per primo.

Inizia con la policy di sicurezza. Spiega come proteggere le informazioni aziendali e dei clienti.

Successivamente, rivedi la policy di comunicazione. Spiega come utilizziamo email, chat, riunioni e documenti condivisi.

Poi, rivedi la policy sulle spese. Spiega cosa può essere rimborsato, cosa necessita di approvazione e come inviare le ricevute.

Infine, rivedi il codice di condotta. Spiega il comportamento che ci aspettiamo da tutti i membri del team.

Se hai dubbi su una policy, chiedi al tuo manager o contatta [HR or compliance contact].

Ideale per

• Onboarding policy HR
• Onboarding compliance
• Panoramica manuale del dipendente
• Introduzione policy lavoro da remoto
• Aggiornamenti su sicurezza e condotta

Per contenuti più approfonditi sulle policy, consulta gli esempi di video di formazione sulle policy di Leadde.

Esempio 5: Script per video di introduzione del manager

I manager possono utilizzare i video di onboarding per rendere la prima settimana più personale e strutturata.

Modello di script

Ciao [New Hire Name], benvenuto nel team. Sono [Manager Name], e sarò il tuo manager.

Volevo darti una rapida panoramica di cosa aspettarti mentre inizi.

Durante la tua prima settimana, ci concentreremo sulla conoscenza del team, sulla comprensione del tuo ruolo e sull'assicurarci che tu abbia gli strumenti e il contesto di cui hai bisogno.

Non devi avere tutte le risposte subito. Ti incoraggio a fare domande, prendere appunti e condividere qualsiasi cosa ti sembri poco chiara.

Avremo il nostro primo incontro individuale il [date]. In quella riunione, parleremo dei tuoi obiettivi, del tuo piano di onboarding e di come lavoreremo insieme.

Il tuo prossimo passo è rivedere la checklist di onboarding e completare i primi compiti di configurazione.

Benvenuto ancora. Sono entusiasta di averti qui.

Ideale per

• Onboarding guidato dal manager
• Benvenuto dipendente da remoto
• Onboarding personalizzato
• Introduzioni per piccoli team
• Onboarding di dipartimento

Esempio 6: Script per video di formazione specifica per ruolo

L'onboarding specifico per ruolo aiuta i nuovi assunti a capire cosa significa il successo nel loro lavoro effettivo.

Modello di script

Questo video introduce i flussi di lavoro chiave per il tuo ruolo come [Role Name].

In questo ruolo, le tue principali responsabilità includono [Responsibility 1], [Responsibility 2] e [Responsibility 3].

Durante le tue prime due settimane, concentrati sulla comprensione di come il nostro team gestisce [core workflow]. Questo flusso di lavoro include tre passaggi.

Primo, [Step 1].

Secondo, [Step 2].

Terzo, [Step 3].

L'errore più comune che i nuovi membri del team commettono è [common mistake]. Per evitarlo, assicurati di [best practice].

Puoi trovare la documentazione completa del processo in [resource location].

Se hai domande, chiedi a [manager or process owner].

Il tuo prossimo passo è rivedere il documento del flusso di lavoro e guardare il prossimo video di formazione in questa serie di onboarding.

Ideale per

• Onboarding di dipartimento
• Onboarding vendite
• Onboarding supporto clienti
• Onboarding operazioni
• Onboarding prodotto o ingegneria
• Flussi di lavoro specifici per ruolo

Per la formazione basata su SOP specifica per ruolo, consulta gli esempi di video di formazione SOP di Leadde.

Come trasformare uno script di onboarding in un video AI

Una volta che hai lo script, il passo successivo è trasformarlo in un video.

Il flusso di lavoro è semplice.

Passaggio 1: Scegli un argomento di onboarding

Non cercare di coprire l'intero programma di onboarding in un unico video.

Inizia con un argomento:

• Benvenuto in azienda
• Checklist della prima settimana
• Configurazione strumenti
• Panoramica policy
• Introduzione del manager
• Flusso di lavoro specifico per ruolo
• Panoramica benefit
• Norme di comunicazione del team

Un argomento dovrebbe di solito diventare un breve video.

Passaggio 2: Compila il modello di script

Inizia con il modello che corrisponde al tuo caso d'uso.

Sostituisci i placeholder come:

• [Company Name]
• [Manager Name]
• [Tool 1]
• [Resource Location]
• [HR Contact]
• [Team Channel]
• [Next Step]

Poi leggi lo script ad alta voce. Se suona troppo formale, semplificalo.

Un buon script per video di onboarding dovrebbe suonare come un collega disponibile, non come un documento legale.

Passaggio 3: Aggiungi materiali di origine

Se lo script si basa su documenti di onboarding esistenti, carica tali materiali nel tuo flusso di lavoro video AI.

I materiali di origine utili includono:

• Manuale del dipendente
• Checklist di onboarding
• Guida alla configurazione degli strumenti
• PDF delle policy HR
• SOP specifico per ruolo
• Pagina wiki del team
• Presentazione di orientamento PowerPoint

Leadde può aiutare a trasformare questi materiali in flussi di lavoro video tramite Doc to Video, PDF to Video e PowerPoint to Video.

Passaggio 4: Crea il video con un presentatore AI

Un presentatore AI può rendere l'onboarding più guidato e personale.

Con un generatore di avatar AI, i team possono creare video di onboarding guidati da presentatori senza dover filmare un nuovo video ogni volta che lo script cambia.

Scegli uno stile di presentatore che si adatti al video:

• Video di benvenuto: caldo e amichevole
• Panoramica policy: chiara e professionale
• Configurazione strumenti: pratica e diretta
• Formazione specifica per ruolo: focalizzata e sicura
• Introduzione manager: personale e colloquiale

Passaggio 5: Rivedi prima della pubblicazione

Prima della pubblicazione, rivedi il video finale.

Controlla:

• Strumenti o link obsoleti
• Nomi o contatti errati
• Passaggi successivi mancanti
• Linguaggio delle policy confuso
• Istruzioni poco chiare
• Troppe informazioni in un unico video
• Tono troppo formale o robotico

Il responsabile del processo di onboarding dovrebbe approvare la versione finale prima che venga pubblicata.

Best practice per gli script dei video di onboarding dei dipendenti

Mantieni ogni video breve

La maggior parte dei video di onboarding dovrebbe durare dai 2 ai 5 minuti.

Se l'argomento richiede più tempo, suddividilo in più video.

Fornisci un unico chiaro passaggio successivo

Ogni video di onboarding dovrebbe terminare con un'azione.

Esempi:

• Completa la tua checklist di configurazione.
• Programma il tuo incontro con il manager.
• Rivedi la policy di sicurezza.
• Unisciti allo spazio di lavoro del team.
• Guarda il prossimo video della serie.

Usa un linguaggio semplice

Evita il gergo interno nel primo video.

I nuovi assunti potrebbero non conoscere ancora i nomi dei team, gli acronimi, i flussi di lavoro o i nomi degli strumenti.

Mantieni un tono umano

Anche se il video è creato con l'AI, lo script dovrebbe sembrare personale.

Usa un linguaggio diretto:

• "Benvenuto nel team."
• "Ecco cosa fare dopo."
• "Se hai difficoltà, chiedi al tuo manager."
• "Non devi imparare tutto oggi."

Rendi gli script facili da aggiornare

I contenuti di onboarding cambiano spesso.

Mantieni gli script modulari in modo che il tuo team possa aggiornare un video quando uno strumento, una policy o un contatto cambia.

Come Leadde aiuta a creare video di onboarding per i dipendenti

Leadde aiuta i team a trasformare script, documenti, checklist, PDF e presentazioni di onboarding in video AI modificabili.

Con Leadde, i team possono:

• Trasformare gli script di onboarding in scene video
• Aggiungere presentatori AI
• Caricare documenti e checklist di onboarding
• Modificare gli script prima della pubblicazione
• Aggiungere sottotitoli, elementi visivi e titoli di scena
• Creare video di onboarding multilingue
• Aggiornare i video quando le policy o gli strumenti cambiano
• Costruire una libreria di video di onboarding coerente

Inizia con l'AI Onboarding Video Maker se stai creando contenuti di onboarding per nuovi assunti. Usa l'AI Training Video Generator se il tuo team sta costruendo una libreria di formazione più ampia per i dipendenti.

Se hai già uno script o una checklist di onboarding pronti, puoi anche provare Leadde direttamente e iniziare a costruire il tuo primo video di onboarding.

Per una guida correlata, consulta come creare video con avatar AI per l'onboarding dei dipendenti.

Errori comuni da evitare

Errore 1: Scrivere un unico script per l'intero programma di onboarding

Un singolo script di onboarding diventerà troppo lungo.

Suddividi l'onboarding in brevi video per argomento.

Errore 2: Rendere lo script troppo generico

Un video di benvenuto generico non aiuta i nuovi assunti a intraprendere azioni.

Includi strumenti specifici, contatti, risorse e passaggi successivi.

Errore 3: Leggere il manuale del dipendente parola per parola

Il manuale è un documento di riferimento.

Il video di onboarding dovrebbe spiegare ciò che il nuovo assunto deve sapere per primo.

Errore 4: Dimenticare il ruolo del manager

L'onboarding non è solo compito delle HR.

Aggiungi video specifici per il manager o script a livello di team quando possibile.

Errore 5: Non aggiornare il video

L'onboarding cambia quando cambiano strumenti, policy, team o processi.

Usa un flusso di lavoro modificabile in modo che gli aggiornamenti siano rapidi.

Domande Frequenti

Cos'è uno script per video di onboarding dei dipendenti?

Uno script per video di onboarding dei dipendenti è la narrazione scritta e la struttura per un video che accoglie i nuovi assunti, spiega le informazioni chiave e dice loro cosa fare dopo durante l'onboarding.

Cosa dovrebbe includere uno script per video di onboarding?

Un buon script per video di onboarding dovrebbe includere un messaggio di benvenuto, contesto, passaggi chiave, aspettative per la prima settimana, strumenti o risorse, contatti di supporto e una chiara azione successiva.

Quanto dovrebbe durare un video di onboarding per i dipendenti?

La maggior parte dei video di onboarding per i dipendenti dovrebbe durare dai 2 ai 5 minuti. Se l'argomento è complesso, suddividilo in più brevi video invece di un unico video lungo.

L'AI può creare video di onboarding per i dipendenti da uno script?

Sì. L'AI può trasformare uno script di onboarding in un video generando scene, aggiungendo narrazione o un presentatore AI, creando sottotitoli e producendo una bozza video modificabile.

Quali sono buoni argomenti per i video di onboarding dei dipendenti?

I buoni argomenti includono video di benvenuto, checklist della prima settimana, configurazione degli strumenti, panoramiche delle policy, introduzioni dei manager, flussi di lavoro specifici per ruolo, spiegazioni dei benefit e norme di comunicazione del team.

I video di onboarding dovrebbero sostituire l'onboarding dal vivo?

No. I video di onboarding dovrebbero supportare l'onboarding dal vivo, non sostituirlo completamente. Aiutano a standardizzare le informazioni ripetute in modo che manager e team HR possano dedicare più tempo al supporto personale.

I video di onboarding possono essere aggiornati in seguito?

Sì, se sono creati in un flusso di lavoro modificabile. Il tuo team dovrebbe essere in grado di aggiornare script, scene, elementi visivi, presentatori e sottotitoli quando i materiali di onboarding cambiano.

Conclusione

I video di onboarding per i dipendenti funzionano meglio quando partono da uno script chiaro.

Uno script efficace accoglie il nuovo assunto, spiega cosa copre il video, fornisce passaggi pratici, indica le risorse giuste e termina con una chiara azione successiva. Aiuta i team HR, i manager e i team L&D a creare un onboarding coerente senza ripetere la stessa spiegazione ogni volta che qualcuno si unisce.

Inizia con un argomento di onboarding, scegli un modello di script, personalizza i placeholder, trasforma lo script in scene, aggiungi un presentatore AI, rivedi il video finale e mantieni il contenuto modificabile.

Usa l'AI Onboarding Video Maker di Leadde per trasformare i tuoi script video di onboarding dei dipendenti in video di onboarding modificabili e guidati da avatar.