Cosa stabilire in un kickoff prima dell'avvio dei lavori
Un kickoff deve stabilire quattro punti prima dell'avvio dei lavori: cosa rientra nell'ambito, chi decide, quando sono le milestone e cosa succede in caso di ritardi. I team che rimandano la definizione di uno di questi punti trascorrono il primo mese a risolverli anziché a lavorare.
Il quarto punto è quello più spesso trascurato e quello che causa i maggiori danni. Ogni progetto è soggetto a ritardi, e un team che non ha concordato in anticipo se a cedere sarà l'ambito, la data o la qualità, lo scoprirà durante la discussione anziché prima. L'unica cosa da escludere sono i termini commerciali e le contingenze: i valori contrattuali, le clausole penali e la posizione del margine interno non sono materiale da kickoff e la loro circolazione è sconsigliata.
Il kickoff è strutturato in sette scene: una sull'obiettivo finale del progetto, una sull'ambito e i suoi confini, una sui ruoli e chi decide, una sulla pianificazione delle milestone, una sulle modalità e la frequenza di comunicazione del team, una sui rischi noti e una sulla risposta concordata in caso di ritardi.
