Cosa deve contenere un Registro dei Rischi
Un registro dei rischi documenta eventi che non si sono ancora verificati. Ogni voce specifica sei elementi: l'evento, la sua causa, il costo potenziale, la probabilità, il responsabile e le azioni intraprese. Nel momento in cui un evento si verifica, smette di essere un rischio e diventa un problema, da tracciare altrove.
Questo confine è il punto in cui la maggior parte dei registri perde efficacia. I problemi vengono registrati come rischi perché il registro è il documento che viene revisionato; l'elenco cresce e, nel giro di due mesi, nessuno lo legge più perché è diventato un misto di preoccupazioni e fatti. Ciò che appartiene al file anziché ai moduli è tutto ciò che è commercialmente sensibile: fornitori specifici, penali contrattuali ed esposizioni ai costi interni dovrebbero rimanere nel file di progetto anziché in un modulo utilizzato tra i team.
Il registro è articolato in sette scene: una sulla distinzione tra rischio e problema, due sulla redazione di una voce sufficientemente specifica per agire, una sulla probabilità e l'impatto e perché il punteggio conta meno della discussione, una sulla responsabilità e perché un rischio senza proprietario è solo un ornamento, una sui tipi di risposta e una sulla cadenza di revisione che lo mantiene vivo.
