기록 삭제가 오히려 규정 위반이 될 수 있는 이유
기록 삭제가 오히려 규정 위반이 될 수 있습니다. 보존 일정은 최소 및 최대 기간을 모두 명시합니다. 일정보다 데이터를 오래 보관하면 위험에 노출되며, 필요보다 일찍 삭제하거나 법적 보존 조치 중 삭제하면 증거를 훼손하게 됩니다. 삭제 행위는 시점에 따라 규정 준수 여부가 완전히 달라집니다.
직원들은 보통 첫 번째 부분만 교육받아 열정적으로 데이터를 정리하다가, 때로는 보존 조치 중인 자료를 파기하기도 합니다. 두 번째 부분은 대부분의 직원이 접할 기회가 없는 과정이기에 거의 설명되지 않습니다. 일정의 법적 근거(각 기간의 배경이 되는 법규 및 규정)는 기록 관리팀의 업무 자료이므로, 다른 모든 사람에게는 비디오를 쓸모없게 만들 수 있어 의도적으로 화면에서 제외됩니다.
이 템플릿은 9가지 핵심 장면으로 구성됩니다. 일정의 양면성, 기록 유형별 보존 기간 매핑(2개), 실제 기록 보관 위치, 법적 보존 조치 및 우선순위(2개), 방어 가능한 삭제와 문서화의 중요성, 아카이빙과 삭제의 차이점, 그리고 삭제 전 문의 대상에 대한 내용을 다룹니다.
