Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

Een goede onboardingvideo begint met een goed script.

De video kan een AI-presentator, gelikte visuals, ondertiteling en een duidelijke lay-out hebben, maar als het script vaag is, voelt de onboardingervaring nog steeds generiek aan. Nieuwe medewerkers hebben meer nodig dan een welkomstboodschap. Ze moeten begrijpen wat ze moeten doen, waar ze naartoe moeten, wie ze kunnen vragen en wat belangrijk is tijdens hun eerste dagen in het team.

Daarom is een scripttemplate voor onboardingvideo's zo nuttig.

In plaats van te beginnen met een leeg blad, kunnen HR, L&D, people operations en teammanagers een herhaalbare scriptstructuur gebruiken voor welkomstvideo's, gidsen voor de eerste week, beleidsuitleg, toolconfiguraties, overzichten van secundaire arbeidsvoorwaarden en rolspecifieke trainingen.

Als je team onboarding scripts, documenten en checklists wil omzetten in video's, helpt Leadde's AI-tool voor het maken van onboardingvideo's bij het maken van bewerkbare, avatar-geleide onboardingvideo's voor nieuwe medewerkers.

Waarom onboardingvideo's een script nodig hebben

Onboardingvideo's falen vaak omdat ze te veel tegelijk proberen te doen.

Een nieuwe medewerker heeft op dag één geen lange bedrijfsdocumentaire nodig. Ze hebben een duidelijk pad nodig door de eerste stappen: wat het bedrijf doet, hoe het team werkt, welke tools ze moeten instellen, welk beleid belangrijk is en wat de volgende stap is.

Een script helpt de video gefocust te houden.

Een sterk script voor een onboardingvideo kan:

• De nieuwe medewerker duidelijk verwelkomen
• Uitleggen wat de video behandelt
• Verwachtingen scheppen voor de eerste week
• Complexe informatie opdelen in korte secties
• Beleid in duidelijke taal uitleggen
• De installatie van tools eenvoudiger maken
• Herhaalde vragen aan HR en managers verminderen
• Onboarding consistent houden binnen teams
• AI-videotools beter bronmateriaal geven

Voor bredere inspiratie, zie Leadde's gerelateerde gids met voorbeelden van onboardingvideo's voor medewerkers. Dit artikel richt zich specifiek op scripttemplates die je team kan kopiëren en aanpassen.

Structuur van een onboardingvideoscript

Een nuttig script voor een onboardingvideo moet eenvoudig, modulair en gemakkelijk te bewerken zijn.

Dit is de basisstructuur:

Deze structuur werkt voor de meeste onboardingvideo's omdat het de nieuwe medewerker richting geeft zonder deze te overweldigen.

Kopieer-en-plak scripttemplate voor onboardingvideo's

Gebruik deze template als uitgangspunt.

Template: Algemene onboardingvideo

Opening

Welkom bij [[Company Name]]. We zijn blij je in het team te verwelkomen.

Een nieuwe rol beginnen kan overweldigend zijn, dus deze video leidt je door de belangrijkste zaken die je moet weten tijdens je eerste dagen.

Wat deze video behandelt

In deze onboardingvideo behandelen we:

• Wat [[Company Name]] doet
• Hoe je eerste week is gestructureerd
• Welke tools je moet instellen
• Welk beleid je moet doornemen
• Waar je belangrijke bronnen kunt vinden
• Wie je kunt contacteren als je hulp nodig hebt

Bedrijfscontext

Bij [[Company Name]] is ons doel om [[briefly explain company mission or product]]. Jouw werk zal ons helpen om [[connect the new hire's role to company impact]].

Verwachtingen voor de eerste week

Focus tijdens je eerste week op drie dingen:

1. Stel je accounts en tools in.
2. Ontmoet je manager en kernteamleden.
3. Voltooi de verplichte onboarding en beleidstraining.

Je hoeft niet alles in één keer te leren. Het doel van de eerste week is om de basis te begrijpen, vragen te stellen en te weten waar je informatie kunt vinden.

Tools en bronnen

Je gebruikt [[Tool 1]], [[Tool 2]] en [[Tool 3]] voor je dagelijkse werk. Installatie-instructies vind je op [[resource location]].

Als een tool niet werkt of je geen toegang hebt, neem dan contact op met [[support owner or team]].

Beleid en training

Neem de verplichte beleidsregels in je onboardingchecklist door. Dit kan beleid omvatten voor beveiliging, communicatie, onkosten, thuiswerken en gedragscodes.

De beleidsdocumenten zijn de bron van waarheid. Deze video helpt je te begrijpen wat je vervolgens moet doen.

Waar je hulp kunt vragen

Als je vragen hebt, begin dan bij je manager. Voor HR-vragen, neem contact op met [[HR contact]]. Voor technische toegangsproblemen, neem contact op met [[IT contact]]. Voor teamspecifieke vragen, gebruik [[team channel]].

Afsluiting

Je volgende stap is het voltooien van de onboardingchecklist en het inplannen van je eerste check-in met je manager.

Nogmaals welkom bij [[Company Name]]. We zijn blij dat je er bent.

Voorbeelden van scripts voor onboardingvideo's

Verschillende onboardingvideo's vereisen verschillende scripts. Een welkomstvideo is niet hetzelfde als een video voor toolconfiguratie. Een beleidsuitlegvideo heeft een andere toon dan een rolspecifieke trainingsvideo.

Hier zijn praktische scriptvoorbeelden die je team kan aanpassen.

Voorbeeld 1: Welkomstvideoscript voor nieuwe medewerkers

Een welkomstvideo moet kort, warm en duidelijk zijn. Het mag de medewerker niet overladen met elk detail.

Scripttemplate

Welkom bij [[Company Name]]. We zijn blij je in het team te verwelkomen.

In deze video geven we je een snel overzicht van wat je kunt verwachten tijdens je eerste week.

Je ontmoet je manager, stelt je belangrijkste tools in, neemt belangrijke bedrijfsbeleidsregels door en leert hoe je team werkt. Je krijgt ook tijd om vragen te stellen en vertrouwd te raken met je rol.

Je eerste week gaat niet over alles weten. Het gaat erom je te oriënteren, de juiste mensen te ontmoeten en te begrijpen waar je hulp kunt vinden.

Je volgende stap is het openen van je onboardingchecklist en het voltooien van de eerste drie installatietaken.

Nogmaals welkom. We kijken ernaar uit om met je samen te werken.

Best geschikt voor

• Welkomstvideo op dag één
• HR-onboarding
• Bedrijfsbrede introductie voor nieuwe medewerkers
• Onboarding op afstand
• Asynchrone onboardingprogramma's

Voor meer ideeën, zie Leadde's gids over hoe je in 5 minuten onboardingvideo's maakt.

Voorbeeld 2: Videoscript voor de checklist van de eerste week

Een video met een checklist voor de eerste week helpt nieuwe medewerkers te begrijpen wat ze moeten doen, zonder een lang document te hoeven lezen.

Scripttemplate

In deze video doorlopen we je checklist voor de eerste week.

Tegen het einde van de week moet je vijf belangrijke taken hebben voltooid.

Activeer eerst je bedrijfsaccounts en bevestig dat je toegang hebt tot je e-mail, agenda en teamworkspace.

Ten tweede, bekijk je onboardingplanning en woon de verplichte introductiesessies bij.

Ten derde, lees de verplichte beleidsregels in je onboardingmap. Dit omvat beleid voor beveiliging, communicatie, onkosten en gedrag op de werkplek.

Ten vierde, plan je eerste één-op-één met je manager.

Ten vijfde, stel jezelf voor in [[team channel or workspace]].

Als je vastloopt bij een stap, raadpleeg dan de onboardinggids of neem contact op met [[support owner]].

Het doel is niet om te haasten. Het doel is om ervoor te zorgen dat je de juiste toegang, de juiste context en de juiste ondersteuning hebt.

Best geschikt voor

• Teams op afstand
• HR-onboardingportalen
• LMS-onboardingmodules
• Takenlijsten voor nieuwe medewerkers
• Manager-geleide onboarding

Als je checklist in een PDF of document staat, kun je deze omzetten in video met Doc naar Video of PDF naar Video.

Voorbeeld 3: Videoscript voor toolconfiguratie tijdens onboarding

De configuratie van tools is een van de meest voorkomende knelpunten bij onboarding.

Een video kan herhaalde vragen verminderen en de configuratie eenvoudiger te volgen maken.

Scripttemplate

Deze video helpt je bij het instellen van de belangrijkste tools die je nodig hebt voor je rol.

Je gebruikt [[Tool 1]] voor communicatie, [[Tool 2]] voor projectwerk, [[Tool 3]] voor documentatie en [[Tool 4]] voor teamvergaderingen.

Begin met het controleren van je bedrijfs-e-mail op accountuitnodigingen. Accepteer elke uitnodiging en volg de installatie-instructies.

Log vervolgens in op [[Tool 1]] en word lid van de vereiste teamkanalen. Je manager zal bevestigen welke kanalen het belangrijkst zijn voor jouw rol.

Open daarna [[Tool 2]] en bekijk je toegewezen onboardingtaken.

Als je geen uitnodiging ziet of geen toegang hebt tot een tool, neem dan contact op met [[IT contact or support channel]]. Maak geen persoonlijk account aan, tenzij de instructies dit aangeven.

Wanneer alle tools klaar zijn, markeer je de installatietaak als voltooid in je onboardingchecklist.

Best geschikt voor

• IT-onboarding
• Installatie voor medewerkers op afstand
• SaaS-tool onboarding
• Rolspecifieke toegangsconfiguratie
• Onboarding op de eerste dag

Voorbeeld 4: Videoscript voor beleidsoverzicht

Beleidstraining moet duidelijk en praktisch zijn.

Het doel is niet om het volledige beleid woord voor woord voor te lezen. Het doel is om nieuwe medewerkers te helpen begrijpen wat het beleid betekent en waar ze de officiële versie kunnen vinden.

Scripttemplate

In deze video bespreken we de belangrijkste beleidsregels die je als nieuwe medewerker moet kennen.

Deze beleidsregels helpen ons team, onze klanten en ons bedrijf te beschermen.

Je vindt de officiële beleidsdocumenten op [[resource location]]. De documenten zijn de bron van waarheid. Deze video is een gids om je te helpen begrijpen wat je als eerste moet doornemen.

Begin met het beveiligingsbeleid. Dit legt uit hoe je bedrijfs- en klantinformatie beschermt.

Neem vervolgens het communicatiebeleid door. Dit legt uit hoe we e-mail, chat, vergaderingen en gedeelde documenten gebruiken.

Bekijk daarna het onkostenbeleid. Dit legt uit wat vergoed kan worden, wat goedkeuring nodig heeft en hoe je bonnen indient.

Tot slot, neem de gedragscode door. Deze legt uit welk gedrag we verwachten van iedereen in het team.

Als je ooit twijfelt over een beleidsregel, vraag het dan aan je manager of neem contact op met [[HR or compliance contact]].

Best geschikt voor

• HR-beleid onboarding
• Compliance-onboarding
• Overzicht van het personeelshandboek
• Introductie van beleid voor thuiswerken
• Opfrissers voor beveiliging en gedrag

Voor diepgaandere beleidsinhoud, zie Leadde's voorbeelden van beleidstrainingsvideo's.

Voorbeeld 5: Videoscript voor managerintroductie

Managers kunnen onboardingvideo's gebruiken om de eerste week persoonlijker en gestructureerder te maken.

Scripttemplate

Hallo [[New Hire Name]], welkom bij het team. Ik ben [[Manager Name]], en ik zal je manager zijn.

Ik wilde je een snel overzicht geven van wat je kunt verwachten als je begint.

Tijdens je eerste week richten we ons op het leren kennen van het team, het begrijpen van je rol en ervoor zorgen dat je de tools en context hebt die je nodig hebt.

Je hoeft niet meteen alle antwoorden te hebben. Ik moedig je aan om vragen te stellen, aantekeningen te maken en alles te delen wat onduidelijk aanvoelt.

We hebben onze eerste één-op-één op [[date]]. In die vergadering bespreken we je doelen, je onboardingplan en hoe we zullen samenwerken.

Je volgende stap is het doornemen van de onboardingchecklist en het voltooien van de eerste installatietaken.

Nogmaals welkom. Ik ben blij je hier te hebben.

Best geschikt voor

• Manager-geleide onboarding
• Welkomstvideo voor medewerkers op afstand
• Gepersonaliseerde onboarding
• Introducties voor kleine teams
• Afdelingsonboarding

Voorbeeld 6: Videoscript voor rolspecifieke training

Rolspecifieke onboarding helpt nieuwe medewerkers te begrijpen hoe succes eruitziet in hun daadwerkelijke functie.

Scripttemplate

Deze video introduceert de belangrijkste workflows voor jouw rol als [[Role Name]].

In deze rol omvatten je belangrijkste verantwoordelijkheden [[Responsibility 1]], [[Responsibility 2]] en [[Responsibility 3]].

Focus tijdens je eerste twee weken op het begrijpen hoe ons team omgaat met [[core workflow]]. Deze workflow omvat drie stappen.

Ten eerste, [[Step 1]].

Ten tweede, [[Step 2]].

Ten derde, [[Step 3]].

De meest voorkomende fout die nieuwe teamleden maken is [[common mistake]]. Om dit te voorkomen, zorg ervoor dat je [[best practice]].

Je vindt de volledige procesdocumentatie op [[resource location]].

Als je vragen hebt, vraag het dan aan [[manager or process owner]].

Je volgende stap is het doornemen van het workflowdocument en het bekijken van de volgende trainingsvideo in deze onboardingreeks.

Best geschikt voor

• Afdelingsonboarding
• Sales-onboarding
• Klantenservice-onboarding
• Operations-onboarding
• Product- of engineering-onboarding
• Rolspecifieke workflows

Voor roltraining op basis van SOP's, zie Leadde's voorbeelden van SOP-trainingsvideo's.

Hoe je een onboarding script omzet in een AI-video

Zodra je het script hebt, is de volgende stap om er een video van te maken.

De workflow is eenvoudig.

Stap 1: Kies één onboardingonderwerp

Probeer niet het hele onboardingprogramma in één video te behandelen.

Begin met één onderwerp:

• Welkom bij het bedrijf
• Checklist voor de eerste week
• Toolconfiguratie
• Beleidsoverzicht
• Managerintroductie
• Rolspecifieke workflow
• Overzicht van secundaire arbeidsvoorwaarden
• Teamcommunicatienormen

Eén onderwerp zou meestal één korte video moeten worden.

Stap 2: Vul de scripttemplate in

Begin met de template die past bij jouw gebruikssituatie.

Vervang placeholders zoals:

• [[Company Name]]
• [[Manager Name]]
• [[Tool 1]]
• [[Resource Location]]
• [[HR Contact]]
• [[Team Channel]]
• [[Next Step]]

Lees het script vervolgens hardop voor. Als het te formeel klinkt, vereenvoudig het dan.

Een goed script voor een onboardingvideo moet klinken als een behulpzame teamgenoot, niet als een juridisch document.

Stap 3: Voeg bronmaterialen toe

Als het script gebaseerd is op bestaande onboardingdocumenten, upload dan die materialen naar je AI-videoworkflow.

Nuttige bronmaterialen zijn onder andere:

• Personeelshandboek
• Onboardingchecklist
• Handleiding voor toolconfiguratie
• HR-beleids-PDF
• Rolspecifieke SOP
• Teamwikipagina
• PowerPoint-introductiepresentatie

Leadde kan helpen deze materialen om te zetten in videoworkflows via Doc naar Video, PDF naar Video en PowerPoint naar Video.

Stap 4: Maak de video met een AI-presentator

Een AI-presentator kan onboarding gerichter en persoonlijker laten aanvoelen.

Met een AI-avatargenerator kunnen teams presentator-geleide onboardingvideo's maken zonder elke keer een nieuwe video op te nemen wanneer het script verandert.

Kies een presentatorstijl die bij de video past:

• Welkomstvideo: warm en vriendelijk
• Beleidsoverzicht: duidelijk en professioneel
• Toolconfiguratie: praktisch en direct
• Rolspecifieke training: gefocust en zelfverzekerd
• Managerintroductie: persoonlijk en conversatiegericht

Stap 5: Controleer vóór publicatie

Controleer de uiteindelijke video vóór publicatie.

Controleer op:

• Verouderde tools of links
• Onjuiste namen of contactpersonen
• Ontbrekende volgende stappen
• Verwarrende beleidstaal
• Onduidelijke instructies
• Te veel informatie in één video
• Een toon die te formeel of robotachtig aanvoelt

De eigenaar van het onboardingproces moet de definitieve versie goedkeuren voordat deze live gaat.

Best practices voor scripts van onboardingvideo's

Houd elke video kort

De meeste onboardingvideo's moeten 2 tot 5 minuten duren.

Als het onderwerp meer tijd vereist, splits het dan op in meerdere video's.

Geef één duidelijke volgende stap

Elke onboardingvideo moet eindigen met één actie.

Voorbeelden:

• Voltooi je setup-checklist.
• Plan je manager-check-in in.
• Neem het beveiligingsbeleid door.
• Word lid van de teamworkspace.
• Bekijk de volgende video in de reeks.

Gebruik duidelijke taal

Vermijd intern jargon in de eerste video.

Nieuwe medewerkers kennen teamnamen, acroniemen, workflows of toolnamen mogelijk nog niet.

Houd de toon menselijk

Zelfs als de video met AI is gemaakt, moet het script persoonlijk aanvoelen.

Gebruik directe taal:

• "Welkom bij het team."
• "Dit is wat je vervolgens moet doen."
• "Als je vastloopt, vraag het dan aan je manager."
• "Je hoeft vandaag niet alles te leren."

Maak scripts eenvoudig te updaten

Onboardingcontent verandert vaak.

Houd scripts modulair, zodat je team één video kan updaten wanneer een tool, beleid of contactpersoon verandert.

Hoe Leadde helpt bij het maken van onboardingvideo's

Leadde helpt teams onboarding scripts, documenten, checklists, PDF's en presentaties om te zetten in bewerkbare AI-video's.

Met Leadde kunnen teams:

• Onboarding scripts omzetten in videoscènes
• AI-presentatoren toevoegen
• Onboardingdocumenten en checklists uploaden
• Scripts bewerken vóór publicatie
• Ondertiteling, visuals en scènetitels toevoegen
• Meertalige onboardingvideo's maken
• Video's updaten wanneer beleid of tools veranderen
• Een consistente onboardingvideobibliotheek opbouwen

Begin met de AI-tool voor het maken van onboardingvideo's als je onboardingcontent maakt voor nieuwe medewerkers. Gebruik de AI-tool voor het genereren van trainingsvideo's als je team een bredere trainingsbibliotheek voor medewerkers opbouwt.

Als je al een onboarding script of checklist klaar hebt, kun je Leadde ook direct proberen en beginnen met het bouwen van je eerste onboardingvideo.

Voor gerelateerde begeleiding, zie hoe je AI-avatarvideo's maakt voor onboarding van medewerkers.

Veelvoorkomende fouten om te vermijden

Fout 1: Eén script schrijven voor het hele onboardingprogramma

Eén enkel onboarding script wordt te lang.

Splits onboarding op in korte video's per onderwerp.

Fout 2: Het script te generiek maken

Een generieke welkomstvideo helpt nieuwe medewerkers niet om actie te ondernemen.

Voeg specifieke tools, contactpersonen, bronnen en volgende stappen toe.

Fout 3: Het personeelshandboek woord voor woord voorlezen

Het handboek is een referentiedocument.

De onboardingvideo moet uitleggen wat de nieuwe medewerker als eerste moet weten.

Fout 4: De rol van de manager vergeten

Onboarding is niet alleen de taak van HR.

Voeg waar mogelijk managerspecifieke video's of scripts op teamniveau toe.

Fout 5: De video niet updaten

Onboarding verandert wanneer tools, beleid, teams of processen veranderen.

Gebruik een bewerkbare workflow zodat updates snel zijn.

Veelgestelde vragen

Wat is een script voor een onboardingvideo?

Een script voor een onboardingvideo is de geschreven tekst en structuur voor een video die nieuwe medewerkers verwelkomt, belangrijke informatie uitlegt en hen vertelt wat ze vervolgens moeten doen tijdens de onboarding.

Wat moet een script voor een onboardingvideo bevatten?

Een sterk script voor een onboardingvideo moet een welkomstboodschap, context, belangrijke stappen, verwachtingen voor de eerste week, tools of bronnen, supportcontactpersonen en een duidelijke volgende actie bevatten.

Hoe lang moet een onboardingvideo zijn?

De meeste onboardingvideo's moeten 2 tot 5 minuten duren. Als het onderwerp complex is, splits het dan op in meerdere korte video's in plaats van één lange video.

Kan AI onboardingvideo's maken vanuit een script?

Ja. AI kan een onboarding script omzetten in een video door scènes te genereren, voice-over of een AI-presentator toe te voegen, ondertiteling te maken en een bewerkbaar videoconcept te produceren.

Wat zijn goede onderwerpen voor onboardingvideo's?

Goede onderwerpen zijn onder andere welkomstvideo's, checklists voor de eerste week, toolconfiguratie, beleidsoverzichten, managerintroducties, rolspecifieke workflows, uitleg over secundaire arbeidsvoorwaarden en teamcommunicatienormen.

Moeten onboardingvideo's live onboarding vervangen?

Nee. Onboardingvideo's moeten live onboarding ondersteunen, niet volledig vervangen. Ze helpen herhaalde informatie te standaardiseren, zodat managers en HR-teams meer tijd kunnen besteden aan persoonlijke ondersteuning.

Kunnen onboardingvideo's later worden geüpdatet?

Ja, als ze zijn gemaakt in een bewerkbare workflow. Je team moet scripts, scènes, visuals, presentatoren en ondertiteling kunnen updaten wanneer onboardingmaterialen veranderen.

Conclusie

Onboardingvideo's werken het beste wanneer ze beginnen met een duidelijk script.

Een sterk script verwelkomt de nieuwe medewerker, legt uit wat de video behandelt, geeft praktische stappen, verwijst naar de juiste bronnen en eindigt met een duidelijke volgende actie. Het helpt HR-teams, managers en L&D-teams om consistente onboarding te creëren zonder elke keer dezelfde uitleg te herhalen wanneer iemand in dienst treedt.

Begin met één onboardingonderwerp, kies een scripttemplate, pas de placeholders aan, zet het script om in scènes, voeg een AI-presentator toe, controleer de uiteindelijke video en houd de content bewerkbaar.

Gebruik Leadde's AI-tool voor het maken van onboardingvideo's om je scripts voor onboardingvideo's om te zetten in bewerkbare, avatar-geleide onboardingvideo's.