Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

良い従業員オンボーディング動画は、優れたスクリプトから生まれます。

AIプレゼンター、洗練されたビジュアル、キャプション、明確なレイアウトを備えた動画でも、スクリプトが曖昧では、オンボーディング体験は画一的なものに終わってしまいます。新入社員が必要としているのは、単なる歓迎メッセージではありません。チームに加わって最初の数日間で、「何をすべきか」「どこへ行けばよいか」「誰に尋ねるべきか」「何が重要か」を理解することです。

だからこそ、オンボーディング動画のスクリプトテンプレートが役立ちます。

白紙の状態から始めるのではなく、人事、L&D、ピープルオペレーション、チームマネージャーは、歓迎動画、初週ガイド、ポリシー説明、ツール設定、福利厚生概要、役割別トレーニングなど、繰り返し使えるスクリプト構造を活用できます。

オンボーディングスクリプト、ドキュメント、チェックリストを動画にしたいなら、LeaddeのAIオンボーディング動画作成ツールが、新入社員向けの編集可能なアバター主導型オンボーディング動画作成をサポートします。

従業員オンボーディング動画にスクリプトが必要な理由

従業員オンボーディング動画が失敗する原因は、一度に多くのことを伝えようとしすぎることです。

新入社員は初日に長編の企業ドキュメンタリーを必要としません。彼らが必要とするのは、最初の数ステップを明確に進むための道筋です。具体的には、「会社が何をしているか」「チームがどのように機能するか」「どのツールを設定すべきか」「どのポリシーが重要か」「次に何をすべきか」といった情報です。

スクリプトは動画の焦点を絞るのに役立ちます。

優れたオンボーディング動画スクリプトがもたらす効果：

• 新入社員を明確に歓迎する
• 動画の内容を説明する
• 初週の期待値を設定する
• 複雑な情報を短いセクションに分割する
• ポリシーを平易な言葉で説明する
• ツール設定をより分かりやすくする
• 人事やマネージャーへの繰り返しの質問を減らす
• チーム全体でオンボーディングの一貫性を保つ
• AI動画ツールにより良い素材を提供する

より広範なインスピレーションを得るには、Leaddeの関連ガイド「従業員オンボーディング動画の事例」をご覧ください。この記事では、チームがコピーして活用できるスクリプトテンプレートに特化して解説します。

従業員オンボーディング動画スクリプトの構成

効果的なオンボーディング動画スクリプトは、シンプルでモジュール式、そして編集しやすいものであるべきです。

基本的な構成は以下の通りです。

この構成は、新入社員を圧倒することなく方向性を示すため、ほとんどのオンボーディング動画で有効です。

コピー＆ペーストで使える従業員オンボーディング動画スクリプトテンプレート

このテンプレートを出発点としてご活用ください。

テンプレート：一般的な従業員オンボーディング動画

オープニング

[会社名]へようこそ。皆さんがチームに加わってくださり、大変嬉しく思います。

新しい役割を始めることは、多くの情報に触れることだと感じるかもしれません。この動画では、最初の数日間で知っておくべき最も重要なことについてご案内します。

この動画の内容

このオンボーディング動画では、以下の内容を扱います。

• [会社名]が何をしているか
• 初週の構成
• 設定が必要なツール
• 確認すべきポリシー
• 主要なリソースの場所
• 困った場合の連絡先

会社概要

[会社名]では、[会社のミッションや製品を簡潔に説明]を目標としています。皆さんの仕事は、[新入社員の役割と会社のインパクトを結びつける]ことに貢献します。

初週の期待値

初週は、以下の3つのことに焦点を当ててください。

1. アカウントとツールの設定
2. マネージャーと主要なチームメンバーとの顔合わせ
3. 必須のオンボーディングとポリシー研修の完了

すべてを一度に学ぶ必要はありません。初週の目標は、基本を理解し、質問をし、情報の探し方を知ることです。

ツールとリソース

日常業務では、[ツール1]、[ツール2]、[ツール3]を使用します。設定手順は[リソースの場所]で確認できます。

ツールが機能しない場合やアクセスできない場合は、[サポート担当者またはチーム]に連絡してください。

ポリシーと研修

オンボーディングチェックリストにある必須ポリシーを確認してください。これには、セキュリティ、コミュニケーション、経費、リモートワーク、行動規範に関するポリシーが含まれる場合があります。

ポリシー文書が正式な情報源です。この動画は、次に何をすべきかを理解するのに役立ちます。

困った場合の連絡先

質問がある場合は、まずマネージャーに相談してください。人事に関する質問は[人事担当者]に、技術的なアクセス問題は[IT担当者]に、チーム固有の質問は[チームチャンネル]を利用してください。

クロージング

次のステップは、オンボーディングチェックリストを完了し、マネージャーとの初回チェックインをスケジュールすることです。

改めて[会社名]へようこそ。皆さんがここにいてくださることを嬉しく思います。

従業員オンボーディング動画スクリプトの事例

オンボーディング動画の種類によって、必要なスクリプトは異なります。歓迎動画とツール設定動画は同じではありません。ポリシー説明動画は、役割別トレーニング動画とは異なるトーンが必要です。

チームが活用できる実践的なスクリプト事例をご紹介します。

事例1：新入社員歓迎動画スクリプト

歓迎動画は、短く、温かく、明確であるべきです。新入社員にすべての詳細を詰め込みすぎてはいけません。

スクリプトテンプレート

[会社名]へようこそ。皆さんがチームに加わってくださり、大変嬉しく思います。

この動画では、初週に何が期待できるかについて、簡単な概要をお伝えします。

マネージャーとの顔合わせ、主要ツールの設定、重要な会社ポリシーの確認、チームの働き方の学習を行います。また、質問したり、自分の役割に慣れるための時間も十分にあります。

初週はすべてを知ることではありません。方向性を理解し、適切な人々と出会い、助けを求める場所を把握することです。

次のステップは、オンボーディングチェックリストを開き、最初の3つの設定タスクを完了することです。

改めて歓迎します。皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。

最適な用途

• 初日の歓迎
• 人事オンボーディング
• 全社的な新入社員オリエンテーション
• リモートオンボーディング
• 非同期オンボーディングプログラム

さらにアイデアを得るには、Leaddeのガイド「5分でオンボーディング動画を作成する方法」をご覧ください。

事例2：初週チェックリスト動画スクリプト

初週チェックリスト動画は、新入社員が長い文書を読むことなく、何をすべきかを理解するのに役立ちます。

スクリプトテンプレート

この動画では、初週のチェックリストについてご案内します。

週の終わりまでに、5つの主要タスクを完了してください。

まず、会社のアカウントを有効化し、メール、カレンダー、チームワークスペースにアクセスできることを確認してください。

次に、オンボーディングスケジュールを確認し、必須のオリエンテーションセッションに参加してください。

3番目に、オンボーディングフォルダにある必須ポリシーを読んでください。これには、セキュリティ、コミュニケーション、経費、職場行動に関するポリシーが含まれます。

4番目に、マネージャーとの最初の1対1ミーティングをスケジュールしてください。

5番目に、[チームチャンネルまたはワークスペース]で自己紹介をしてください。

どのステップで困った場合でも、オンボーディングガイドを確認するか、[サポート担当者]に連絡してください。

急ぐ必要はありません。目標は、適切なアクセス、適切なコンテキスト、適切なサポートが確保されていることを確認することです。

最適な用途

• リモートチーム
• 人事オンボーディングポータル
• LMSオンボーディングモジュール
• 新入社員タスクリスト
• マネージャー主導のオンボーディング

チェックリストがPDFやドキュメント形式の場合、Doc to VideoまたはPDF to Videoを使って動画に変換できます。

事例3：ツール設定オンボーディング動画スクリプト

ツール設定は、オンボーディングにおける最も一般的な摩擦点の1つです。

動画は、繰り返される質問を減らし、設定をより分かりやすくすることができます。

スクリプトテンプレート

この動画は、皆さんの役割に必要な主要ツールの設定をサポートします。

コミュニケーションには[ツール1]、プロジェクト作業には[ツール2]、ドキュメント作成には[ツール3]、チームミーティングには[ツール4]を使用します。

まず、会社メールでアカウント招待を確認してください。各招待を承諾し、設定手順に従ってください。

次に、[ツール1]にログインし、必須のチームチャンネルに参加してください。マネージャーが、皆さんの役割にとってどのチャンネルが最も重要かを確認します。

その後、[ツール2]を開き、割り当てられたオンボーディングタスクを確認してください。

招待が見当たらない場合やツールにアクセスできない場合は、[IT担当者またはサポートチャンネル]に連絡してください。指示がない限り、個人アカウントを作成しないでください。

すべてのツールの準備が整ったら、オンボーディングチェックリストで設定タスクを完了としてマークしてください。

最適な用途

• ITオンボーディング
• リモート従業員の設定
• SaaSツールオンボーディング
• 役割別アクセス設定
• 初日オンボーディング

事例4：ポリシー概要動画スクリプト

ポリシー研修は、明確で実践的であるべきです。

目標は、ポリシー全文を一字一句読み上げることではありません。新入社員がポリシーの意味を理解し、公式版がどこにあるかを知る手助けをすることです。

スクリプトテンプレート

この動画では、新入社員として知っておくべき主要なポリシーを確認します。

これらのポリシーは、私たちのチーム、顧客、そして会社を保護するのに役立ちます。

公式のポリシー文書は[リソースの場所]にあります。文書が正式な情報源です。この動画は、最初に何を確認すべきかを理解するためのガイドです。

まず、セキュリティポリシーから始めましょう。これは、会社と顧客の情報を保護する方法を説明しています。

次に、コミュニケーションポリシーを確認してください。これは、メール、チャット、会議、共有ドキュメントの使用方法を説明しています。

その後、経費ポリシーを確認してください。これは、何が払い戻し可能か、何に承認が必要か、領収書の提出方法を説明しています。

最後に、行動規範を確認してください。これは、チームの全員に期待される行動を説明しています。

ポリシーについて不明な点がある場合は、マネージャーに尋ねるか、[人事またはコンプライアンス担当者]に連絡してください。

最適な用途

• 人事ポリシーオンボーディング
• コンプライアンスオンボーディング
• 従業員ハンドブック概要
• リモートワークポリシー導入
• セキュリティと行動規範の再確認

より詳細なポリシーコンテンツについては、Leaddeの「ポリシー研修動画の事例」をご覧ください。

事例5：マネージャー紹介動画スクリプト

マネージャーはオンボーディング動画を活用して、初週をより個人的で体系的なものにすることができます。

スクリプトテンプレート

[新入社員名]さん、チームへようこそ。私は[マネージャー名]です。皆さんのマネージャーを務めます。

皆さんが業務を開始するにあたり、何が期待できるかについて簡単な概要をお伝えしたいと思います。

初週は、チームを学び、皆さんの役割を理解し、必要なツールとコンテキストが揃っていることを確認することに焦点を当てます。

すぐにすべての答えを持っている必要はありません。質問し、メモを取り、不明な点があれば何でも共有してください。

初回の1対1ミーティングは[日付]に行います。そのミーティングでは、皆さんの目標、オンボーディング計画、そしてどのように協力していくかについて話し合います。

次のステップは、オンボーディングチェックリストを確認し、最初の設定タスクを完了することです。

改めて歓迎します。皆さんがここにいてくださることを嬉しく思います。

最適な用途

• マネージャー主導のオンボーディング
• リモート従業員の歓迎
• パーソナライズされたオンボーディング
• 小規模チームの紹介
• 部門オンボーディング

事例6：役割別トレーニング動画スクリプト

役割別オンボーディングは、新入社員が実際の業務で成功がどのようなものかを理解するのに役立ちます。

スクリプトテンプレート

この動画では、[役割名]としての皆さんの役割における主要なワークフローを紹介します。

この役割における主な責任は、[責任1]、[責任2]、[責任3]です。

最初の2週間は、私たちのチームが[主要ワークフロー]をどのように処理しているかを理解することに焦点を当ててください。このワークフローには3つのステップがあります。

まず、[ステップ1]です。

次に、[ステップ2]です。

3番目に、[ステップ3]です。

新しいチームメンバーが最もよく犯す間違いは[よくある間違い]です。これを避けるためには、[ベストプラクティス]を確実に実行してください。

プロセスに関する完全なドキュメントは[リソースの場所]で確認できます。

質問がある場合は、[マネージャーまたはプロセスオーナー]に尋ねてください。

次のステップは、ワークフロー文書を確認し、このオンボーディングシリーズの次のトレーニング動画を視聴することです。

最適な用途

• 部門オンボーディング
• 営業オンボーディング
• カスタマーサポートオンボーディング
• オペレーションオンボーディング
• 製品またはエンジニアリングオンボーディング
• 役割別ワークフロー

SOPに基づいた役割トレーニングについては、Leaddeの「SOPトレーニング動画の事例」をご覧ください。

オンボーディングスクリプトをAI動画に変換する方法

スクリプトが完成したら、次のステップはそれを動画にすることです。

ワークフローはシンプルです。

ステップ1：オンボーディングのトピックを1つ選ぶ

オンボーディングプログラム全体を1つの動画でカバーしようとしないでください。

1つのトピックから始めましょう。

• 会社への歓迎
• 初週チェックリスト
• ツール設定
• ポリシー概要
• マネージャー紹介
• 役割別ワークフロー
• 福利厚生概要
• チームコミュニケーションの規範

通常、1つのトピックは1つの短い動画になるべきです。

ステップ2：スクリプトテンプレートに記入する

ユースケースに合ったテンプレートから始めましょう。

以下のプレースホルダーを置き換えてください。

• [会社名]
• [マネージャー名]
• [ツール1]
• [リソースの場所]
• [人事担当者]
• [チームチャンネル]
• [次のステップ]

その後、スクリプトを声に出して読んでみてください。堅苦しく感じる場合は、簡潔に修正しましょう。

優れたオンボーディング動画スクリプトは、法的な文書ではなく、親切なチームメイトのように聞こえるべきです。

ステップ3：素材を追加する

スクリプトが既存のオンボーディング文書に基づいている場合は、それらの素材をAI動画ワークフローにアップロードしてください。

役立つ素材には以下が含まれます。

• 従業員ハンドブック
• オンボーディングチェックリスト
• ツール設定ガイド
• 人事ポリシーPDF
• 役割別SOP
• チームWikiページ
• PowerPointオリエンテーション資料

Leaddeは、Doc to Video、PDF to Video、PowerPoint to Videoを通じて、これらの素材を動画ワークフローに変換するのをサポートします。

ステップ4：AIプレゼンターで動画を作成する

AIプレゼンターは、オンボーディングをよりガイドされ、個人的なものに感じさせることができます。

AIアバタージェネレーターを使えば、スクリプトが変更されるたびに新しい動画を撮影することなく、プレゼンター主導のオンボーディング動画を作成できます。

動画に合ったプレゼンターのスタイルを選びましょう。

• 歓迎動画：温かくフレンドリー
• ポリシー概要：明確でプロフェッショナル
• ツール設定：実践的で直接的
• 役割別トレーニング：集中的で自信に満ちた
• マネージャー紹介：個人的で会話的

ステップ5：公開前にレビューする

公開前に、最終動画をレビューしてください。

以下を確認してください。

• 古いツールやリンク
• 誤った名前や連絡先
• 欠落している次のステップ
• 紛らわしいポリシー表現
• 不明瞭な指示
• 1つの動画に情報が多すぎる
• 堅苦しすぎる、または機械的なトーン

オンボーディングプロセスの責任者は、公開前に最終版を承認する必要があります。

従業員オンボーディング動画スクリプトのベストプラクティス

各動画を短く保つ

ほとんどのオンボーディング動画は2〜5分であるべきです。

トピックがより多くの時間を必要とする場合は、複数の動画に分割してください。

1つの明確な次のステップを示す

すべてのオンボーディング動画は、1つのアクションで締めくくるべきです。

例：

• セットアップチェックリストを完了する。
• マネージャーとのチェックインをスケジュールする。
• セキュリティポリシーを確認する。
• チームワークスペースに参加する。
• シリーズの次の動画を視聴する。

平易な言葉を使う

最初の動画では、社内専門用語を避けてください。

新入社員は、まだチーム名、略語、ワークフロー、ツール名を知らない可能性があります。

人間味のあるトーンを保つ

動画がAIで作成されたものであっても、スクリプトは個人的なものに感じるべきです。

直接的な言葉を使用してください。

• チームへようこそ。
• 次にすべきことはこちらです。
• 困ったら、マネージャーに尋ねてください。
• 今日中にすべてを学ぶ必要はありません。

スクリプトを更新しやすくする

オンボーディングコンテンツは頻繁に変更されます。

ツール、ポリシー、または連絡先が変更された際に、チームが1つの動画を更新できるよう、スクリプトをモジュール式に保ってください。

Leaddeが従業員オンボーディング動画作成をサポートする方法

Leaddeは、オンボーディングスクリプト、ドキュメント、チェックリスト、PDF、スライド資料を編集可能なAI動画に変換するのをサポートします。

Leaddeを使えば、チームは以下のことが可能です。

• オンボーディングスクリプトを動画シーンに変換する
• AIプレゼンターを追加する
• オンボーディング文書とチェックリストをアップロードする
• 公開前にスクリプトを編集する
• キャプション、ビジュアル、シーンタイトルを追加する
• 多言語オンボーディング動画を作成する
• ポリシーやツールが変更された際に動画を更新する
• 一貫性のあるオンボーディング動画ライブラリを構築する

新入社員向けのオンボーディングコンテンツを作成する場合は、AIオンボーディング動画作成ツールから始めましょう。より広範な従業員トレーニングライブラリを構築している場合は、AIトレーニング動画ジェネレーターをご利用ください。

すでにオンボーディングスクリプトやチェックリストが準備できている場合は、直接Leaddeをお試しいただき、最初のオンボーディング動画の作成を開始できます。

関連するガイダンスについては、「従業員オンボーディング向けAIアバター動画の作成方法」をご覧ください。

避けるべきよくある間違い

間違い1：オンボーディングプログラム全体を1つのスクリプトで作成する

1つのオンボーディングスクリプトでは長すぎます。

オンボーディングをトピックごとに短い動画に分割してください。

間違い2：スクリプトを汎用的にしすぎる

汎用的な歓迎動画では、新入社員が行動を起こす助けにはなりません。

特定のツール、連絡先、リソース、次のステップを含めてください。

間違い3：従業員ハンドブックを一字一句読み上げる

ハンドブックは参照文書です。

オンボーディング動画は、新入社員が最初に知るべきことを説明するべきです。

間違い4：マネージャーの役割を忘れる

オンボーディングは人事だけの仕事ではありません。

可能な場合は、マネージャー固有の動画やチームレベルのスクリプトを追加してください。

間違い5：動画を更新しない

ツール、ポリシー、チーム、またはプロセスが変更されると、オンボーディングも変更されます。

更新が迅速に行えるよう、編集可能なワークフローを使用してください。

よくある質問

従業員オンボーディング動画スクリプトとは何ですか？

従業員オンボーディング動画スクリプトとは、新入社員を歓迎し、主要な情報を説明し、オンボーディング中に次に何をすべきかを伝える動画のための、書かれたナレーションと構成のことです。

オンボーディング動画スクリプトには何を含めるべきですか？

優れたオンボーディング動画スクリプトには、歓迎メッセージ、コンテキスト、主要ステップ、初週の期待値、ツールまたはリソース、サポート連絡先、そして明確な次のアクションを含めるべきです。

従業員オンボーディング動画の長さはどのくらいであるべきですか？

ほとんどの従業員オンボーディング動画は2〜5分であるべきです。トピックが複雑な場合は、1つの長い動画ではなく、複数の短い動画に分割してください。

AIはスクリプトから従業員オンボーディング動画を作成できますか？

はい、可能です。AIは、シーンを生成し、ナレーションやAIプレゼンターを追加し、キャプションを作成し、編集可能な動画ドラフトを生成することで、オンボーディングスクリプトを動画に変換できます。

従業員オンボーディング動画の良いトピックは何ですか？

良いトピックには、歓迎動画、初週チェックリスト、ツール設定、ポリシー概要、マネージャー紹介、役割別ワークフロー、福利厚生説明、チームコミュニケーションの規範などがあります。

オンボーディング動画は対面でのオンボーディングに取って代わるべきですか？

いいえ。オンボーディング動画は、対面でのオンボーディングを完全に置き換えるのではなく、サポートするべきです。動画は繰り返される情報を標準化するのに役立ち、マネージャーや人事チームが個人的なサポートにより多くの時間を費やせるようになります。

オンボーディング動画は後で更新できますか？

はい、編集可能なワークフローで作成されていれば可能です。オンボーディング資料が変更された際に、チームはスクリプト、シーン、ビジュアル、プレゼンター、キャプションを更新できるべきです。

まとめ

従業員オンボーディング動画は、明確なスクリプトから始めることで最も効果を発揮します。

優れたスクリプトは、新入社員を歓迎し、動画の内容を説明し、実践的なステップを提供し、適切なリソースを示し、明確な次のアクションで締めくくります。これにより、人事チーム、マネージャー、L&Dチームは、新入社員が加わるたびに同じ説明を繰り返すことなく、一貫性のあるオンボーディングを作成できます。

1つのオンボーディングトピックから始め、スクリプトテンプレートを選び、プレースホルダーをカスタマイズし、スクリプトをシーンに変換し、AIプレゼンターを追加し、最終動画をレビューし、コンテンツを編集可能な状態に保ちましょう。

LeaddeのAIオンボーディング動画作成ツールを活用して、従業員オンボーディング動画スクリプトを編集可能なアバター主導型オンボーディング動画に変換しましょう。