Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

En bra onboardingvideo för medarbetare börjar med ett bra manus.

Videon kan ha en AI-presentatör, välpolerade visuella element, undertexter och en tydlig layout, men om manuset är otydligt kommer onboardingupplevelsen ändå att kännas allmän. Nyanställda behöver mer än ett välkomstmeddelande. De behöver förstå vad de ska göra, vart de ska vända sig, vem de ska fråga och vad som är viktigast under deras första dagar i teamet.

Därför är en manusmall för onboardingvideo så användbar.

Istället för att börja från noll kan HR, L&D (lärande och utveckling), People Operations och teamledare använda en återanvändbar manusstruktur för välkomstvideor, guider för första veckan, policyförklaringar, verktygsuppsättning, förmånsöversikter och rollspecifik utbildning.

Om ditt team vill förvandla onboardingmanus, dokument och checklistor till videor, hjälper Leadde's AI-verktyg för onboardingvideor till att skapa redigerbara, avatarledda onboardingvideor för nyanställda.

Varför onboardingvideor för medarbetare behöver ett manus

Onboardingvideor för medarbetare misslyckas ofta för att de försöker täcka för mycket på en gång.

En nyanställd behöver ingen lång företagsdokumentär första dagen. De behöver tydlig vägledning genom de första stegen: vad företaget gör, hur teamet arbetar, vilka verktyg som ska installeras, vilka policyer som är viktiga och vad nästa steg är.

Ett manus hjälper till att hålla videon fokuserad.

Ett starkt manus för en onboardingvideo kan:

• Välkomna den nyanställde tydligt
• Förklara vad videon handlar om
• Sätta förväntningar för den första veckan
• Bryta ner komplex information i korta avsnitt
• Förklara policyer på ett enkelt språk
• Göra verktygsuppsättningen enklare att följa
• Minska upprepade frågor till HR och chefer
• Hålla onboarding konsekvent mellan team
• Ge AI-videoverktyg bättre källmaterial

För bredare inspiration, se Leadde's relaterade guide med exempel på onboardingvideor för medarbetare. Denna artikel fokuserar specifikt på manusmallar som ditt team kan kopiera och anpassa.

Struktur för manus till onboardingvideo för medarbetare

Ett användbart manus för en onboardingvideo bör vara enkelt, modulärt och lätt att redigera.

Här är den grundläggande strukturen:

Denna struktur fungerar för de flesta onboardingvideor eftersom den ger den nyanställde vägledning utan att överväldiga hen.

Kopiera-klistra in: Mall för manus till onboardingvideo för medarbetare

Använd denna mall som utgångspunkt.

Mall: Allmän onboardingvideo för medarbetare

Inledning

Välkommen till [[Company Name]]. Vi är glada att ha dig i teamet.

Att börja en ny roll kan kännas överväldigande, så den här videon kommer att vägleda dig genom det viktigaste att veta under dina första dagar.

Vad videon handlar om

I den här onboardingvideon kommer vi att täcka:

• Vad [[Company Name]] gör
• Hur din första vecka är strukturerad
• Vilka verktyg du behöver installera
• Vilka policyer du bör granska
• Var du hittar viktiga resurser
• Vem du ska kontakta om du behöver hjälp

Företagskontext

På [[Företagsnamn]] är vårt mål att [[förklara företagets mission eller produkt kortfattat]]. Ditt arbete kommer att hjälpa oss att [[koppla den nyanställdes roll till företagets påverkan]].

Förväntningar för första veckan

Under din första vecka, fokusera på tre saker:

1. Installera dina konton och verktyg.
2. Träffa din chef och dina närmaste kollegor.
3. Slutför obligatorisk onboarding och policyutbildning.

Du behöver inte lära dig allt på en gång. Målet med den första veckan är att förstå grunderna, ställa frågor och veta var du hittar information.

Verktyg och resurser

Du kommer att använda [[Tool 1]], [[Tool 2]] och [[Tool 3]] i ditt dagliga arbete. Du hittar installationsinstruktioner i [[resursplats]].

Om ett verktyg inte fungerar eller om du saknar åtkomst, kontakta [[supportansvarig eller team]].

Policyer och utbildning

Vänligen granska de obligatoriska policyerna i din onboardingchecklista. Dessa kan inkludera policyer för säkerhet, kommunikation, utlägg, distansarbete och uppförandekod.

Policydokumenten är den primära källan till information. Denna video är här för att hjälpa dig att förstå vad du ska göra härnäst.

Var du kan fråga om hjälp

Om du har frågor, börja med din chef. För HR-frågor, kontakta [[HR-kontakt]]. För tekniska åtkomstproblem, kontakta [[IT-kontakt]]. För teamspecifika frågor, använd [[teamkanal]].

Avslutning

Ditt nästa steg är att slutföra onboardingchecklistan och boka ditt första avstämningsmöte med din chef.

Välkommen igen till [[Företagsnamn]]. Vi är glada att ha dig här.

Exempel på manus till onboardingvideo för medarbetare

Olika onboardingvideor kräver olika manus. En välkomstvideo är inte samma sak som en video för verktygsuppsättning. En policyförklaring behöver en annan ton än en rollspecifik utbildningsvideo.

Här är praktiska manusexempel som ditt team kan anpassa.

Exempel 1: Manus till välkomstvideo för nyanställda

En välkomstvideo bör vara kort, varm och tydlig. Den ska inte överbelasta medarbetaren med varje detalj.

Manusmall

Välkommen till [[Company Name]]. Vi är glada att ha dig i teamet.

I den här videon vill vi ge dig en snabb översikt över vad du kan förvänta dig under din första vecka.

Du kommer att träffa din chef, installera dina viktigaste verktyg, granska viktiga företagspolicyer och lära dig hur ditt team arbetar. Du kommer också att ha tid att ställa frågor och bekanta dig med din roll.

Din första vecka handlar inte om att veta allt. Det handlar om att orientera dig, träffa rätt personer och förstå var du kan hitta hjälp.

Ditt nästa steg är att öppna din onboardingchecklista och slutföra de tre första installationsuppgifterna.

Välkommen igen. Vi ser fram emot att arbeta med dig.

Bäst för

• Välkomst på första dagen
• HR-onboarding
• Företagsövergripande introduktion för nyanställda
• Onboarding på distans
• Asynkrona onboardingprogram

För fler idéer, se Leadde's guide om hur du skapar onboardingvideor på 5 minuter.

Exempel 2: Manus till video för första veckans checklista

En video med en checklista för första veckan hjälper nyanställda att förstå vad de ska göra utan att behöva läsa ett långt dokument.

Manusmall

I den här videon går vi igenom din checklista för första veckan.

I slutet av veckan bör du ha slutfört fem viktiga uppgifter.

Först, aktivera dina företagskonton och bekräfta att du har åtkomst till din e-post, kalender och teamarbetsyta.

För det andra, granska ditt onboardingschema och delta i dina obligatoriska introduktionspass.

För det tredje, läs de obligatoriska policyerna i din onboardingmapp. Dessa inkluderar policyer för säkerhet, kommunikation, utlägg och uppförande på arbetsplatsen.

För det fjärde, boka ditt första enskilda möte med din chef.

För det femte, presentera dig i [[teamkanal eller arbetsyta]].

Om du fastnar i något steg, kontrollera onboardingguiden eller kontakta [[supportansvarig]].

Målet är inte att skynda. Målet är att säkerställa att du har rätt åtkomst, rätt kontext och rätt support.

Bäst för

• Distansarbetande team
• HR-onboardingportaler
• LMS-onboardingmoduler
• Uppgiftslistor för nyanställda
• Chefledd onboarding

Om din checklista finns i en PDF eller ett dokument kan du förvandla den till video med Doc to Video eller PDF to Video.

Exempel 3: Manus till onboardingvideo för verktygsuppsättning

Verktygsuppsättning är en av de vanligaste friktionspunkterna vid onboarding.

En video kan minska upprepade frågor och göra installationen enklare att följa.

Manusmall

Denna video hjälper dig att installera de viktigaste verktygen du behöver för din roll.

Du kommer att använda [[Tool 1]] för kommunikation, [[Tool 2]] för projektarbete, [[Tool 3]] för dokumentation och [[Tool 4]] för teammöten.

Börja med att kontrollera din företags-e-post för kontoinbjudningar. Acceptera varje inbjudan och följ installationsinstruktionerna.

Logga sedan in på [[Tool 1]] och gå med i de obligatoriska teamkanalerna. Din chef kommer att bekräfta vilka kanaler som är viktigast för din roll.

Öppna sedan [[Tool 2]] och granska dina tilldelade onboardinguppgifter.

Om du inte ser en inbjudan eller inte kan komma åt ett verktyg, kontakta [[IT-kontakt eller supportkanal]]. Skapa inte ett personligt konto om inte instruktionerna säger att du ska göra det.

När alla verktyg är klara, markera installationsuppgiften som slutförd i din onboardingchecklista.

Bäst för

• IT-onboarding
• Installation för distansanställda
• SaaS-verktygs-onboarding
• Rollspecifik åtkomstinställning
• Onboarding första dagen

Exempel 4: Manus till video för policyöversikt

Policyutbildning bör vara tydlig och praktisk.

Målet är inte att läsa hela policyn ord för ord. Målet är att hjälpa nyanställda att förstå vad policyn innebär och var de hittar den officiella versionen.

Manusmall

I den här videon går vi igenom de viktigaste policyerna du behöver känna till som nyanställd.

Dessa policyer hjälper till att skydda vårt team, våra kunder och vårt företag.

Du hittar de officiella policydokumenten på [[resursplats]]. Dokumenten är den primära källan till information. Denna video är en guide som hjälper dig att förstå vad du ska granska först.

Börja med säkerhetspolicyn. Den förklarar hur du skyddar företags- och kundinformation.

Granska sedan kommunikationspolicyn. Den förklarar hur vi använder e-post, chatt, möten och delade dokument.

Granska därefter utläggspolicyn. Den förklarar vad som kan ersättas, vad som kräver godkännande och hur du skickar in kvitton.

Slutligen, granska uppförandekoden. Den förklarar det beteende vi förväntar oss av alla i teamet.

Om du någonsin är osäker på en policy, fråga din chef eller kontakta [[HR- eller compliance-kontakt]].

Bäst för

• HR-policy-onboarding
• Compliance-onboarding
• Översikt över medarbetarhandbok
• Introduktion till policy för distansarbete
• Uppfräschning av säkerhet och uppförande

För djupare policyinnehåll, se Leadde's exempel på utbildningsvideor för policyer.

Exempel 5: Manus till introduktionsvideo från chef

Chefer kan använda onboardingvideor för att göra den första veckan mer personlig och strukturerad.

Manusmall

Hej [[Nyanställds namn]], välkommen till teamet. Jag är [[Chefens namn]], och jag kommer att vara din chef.

Jag ville ge dig en snabb översikt över vad du kan förvänta dig när du kommer igång.

Under din första vecka kommer vi att fokusera på att lära känna teamet, förstå din roll och se till att du har de verktyg och den kontext du behöver.

Du behöver inte ha alla svar direkt. Jag uppmuntrar dig att ställa frågor, anteckna och dela med dig av allt som känns oklart.

Vi kommer att ha vårt första enskilda möte den [[datum]]. På det mötet kommer vi att prata om dina mål, din onboardingplan och hur vi kommer att arbeta tillsammans.

Ditt nästa steg är att granska onboardingchecklistan och slutföra de första installationsuppgifterna.

Välkommen igen. Jag är glad att ha dig här.

Bäst för

• Chefledd onboarding
• Välkomst för distansanställda
• Personlig onboarding
• Introduktioner för små team
• Avdelnings-onboarding

Exempel 6: Manus till rollspecifik utbildningsvideo

Rollspecifik onboarding hjälper nyanställda att förstå hur framgång ser ut i deras faktiska arbete.

Manusmall

Denna video introducerar de viktigaste arbetsflödena för din roll som [[Rollnamn]].

I denna roll inkluderar dina huvudansvar [[Ansvar 1]], [[Ansvar 2]] och [[Ansvar 3]].

Under dina första två veckor, fokusera på att förstå hur vårt team hanterar [[kärnarbetsflöde]]. Detta arbetsflöde inkluderar tre steg.

Först, [[Steg 1]].

För det andra, [[Steg 2]].

För det tredje, [[Steg 3]].

Det vanligaste misstaget nya teammedlemmar gör är [[vanligt misstag]]. För att undvika det, se till att du [[bästa praxis]].

Du hittar den fullständiga processdokumentationen på [[resursplats]].

Om du har frågor, fråga [[chef eller processansvarig]].

Ditt nästa steg är att granska arbetsflödesdokumentet och titta på nästa utbildningsvideo i denna onboarding-serie.

Bäst för

• Avdelnings-onboarding
• Sälj-onboarding
• Kundsupport-onboarding
• Operations-onboarding
• Produkt- eller ingenjörs-onboarding
• Rollspecifika arbetsflöden

För SOP-baserad rollutbildning, se Leadde's exempel på utbildningsvideor för SOP.

Så här förvandlar du ett onboardingmanus till en AI-video

När du har manuset är nästa steg att förvandla det till en video.

Arbetsflödet är enkelt.

Steg 1: Välj ett onboardingämne

Försök inte täcka hela onboardingprogrammet i en enda video.

Börja med ett ämne:

• Välkommen till företaget
• Checklista för första veckan
• Verktygsuppsättning
• Policyöversikt
• Chefintroduktion
• Rollspecifikt arbetsflöde
• Förmånsöversikt
• Teamkommunikationsnormer

Ett ämne bör vanligtvis bli en kort video.

Steg 2: Fyll i manusmallen

Börja med den mall som matchar ditt användningsfall.

Ersätt platshållare som:

• [[Företagsnamn]]
• [[Chefens namn]]
• [[Verktyg 1]]
• [[Resursplats]]
• [[HR-kontakt]]
• [[Teamkanal]]
• [[Nästa steg]]

Läs sedan manuset högt. Om det låter för formellt, förenkla det.

Ett bra manus för en onboardingvideo bör låta som en hjälpsam kollega, inte ett juridiskt dokument.

Steg 3: Lägg till källmaterial

Om manuset baseras på befintliga onboardingdokument, ladda upp dessa material till ditt AI-videoflöde.

Användbart källmaterial inkluderar:

• Medarbetarhandbok
• Onboardingchecklista
• Guide för verktygsuppsättning
• HR-policy PDF
• Rollspecifik SOP
• Team-wiki-sida
• PowerPoint-introduktionspresentation

Leadde kan hjälpa till att förvandla detta material till videoflöden genom Doc to Video, PDF to Video och PowerPoint to Video.

Steg 4: Skapa videon med en AI-presentatör

En AI-presentatör kan få onboarding att kännas mer vägledande och personlig.

Med en AI-avatar-generator kan team skapa presenterledda onboardingvideor utan att filma en ny video varje gång manuset ändras.

Välj en presentatörsstil som matchar videon:

• Välkomstvideo: varm och vänlig
• Policyöversikt: tydlig och professionell
• Verktygsuppsättning: praktisk och direkt
• Rollspecifik utbildning: fokuserad och självsäker
• Chefintroduktion: personlig och konversationsinriktad

Steg 5: Granska innan publicering

Innan publicering, granska den slutgiltiga videon.

Kontrollera efter:

• Föråldrade verktyg eller länkar
• Felaktiga namn eller kontakter
• Saknade nästa steg
• Förvirrande policyspråk
• Otydliga instruktioner
• För mycket information i en video
• Ton som känns för formell eller robotaktig

Ägaren av onboardingprocessen bör godkänna den slutgiltiga versionen innan den publiceras.

Bästa praxis för manus till onboardingvideor för medarbetare

Håll varje video kort

De flesta onboardingvideor bör vara 2 till 5 minuter långa.

Om ämnet kräver mer tid, dela upp det i flera videor.

Ge ett tydligt nästa steg

Varje onboardingvideo bör avslutas med en åtgärd.

Exempel:

• Slutför din installationschecklista.
• Boka ditt avstämningsmöte med chefen.
• Granska säkerhetspolicyn.
• Gå med i teamets arbetsyta.
• Titta på nästa video i serien.

Använd enkelt språk

Undvik intern jargong i den första videon.

Nyanställda kanske inte känner till teamnamn, akronymer, arbetsflöden eller verktygsnamn ännu.

Håll tonen mänsklig

Även om videon skapas med AI, bör manuset kännas personligt.

Använd direkt språk:

• "Välkommen till teamet."
• "Här är vad du ska göra härnäst."
• "Om du fastnar, fråga din chef."
• "Du behöver inte lära dig allt idag."

Gör manus enkla att uppdatera

Onboardinginnehåll ändras ofta.

Håll manus modulära så att ditt team kan uppdatera en video när ett verktyg, en policy eller en kontakt ändras.

Hur Leadde hjälper till att skapa onboardingvideor för medarbetare

Leadde hjälper team att förvandla onboardingmanus, dokument, checklistor, PDF:er och presentationsmaterial till redigerbara AI-videor.

Med Leadde kan team:

• Förvandla onboardingmanus till videoscener
• Lägga till AI-presentatörer
• Ladda upp onboardingdokument och checklistor
• Redigera manus innan publicering
• Lägga till undertexter, grafik och scenrubriker
• Skapa flerspråkiga onboardingvideor
• Uppdatera videor när policyer eller verktyg ändras
• Bygga ett konsekvent videobibliotek för onboarding

Börja med AI Onboarding Video Maker om du skapar onboardinginnehåll för nyanställda. Använd AI Training Video Generator om ditt team bygger ett bredare bibliotek för medarbetarutbildning.

Om du redan har ett onboardingmanus eller en checklista redo kan du också prova Leadde direkt och börja bygga din första onboardingvideo.

För relaterad vägledning, se hur du skapar AI-avatarvideor för onboarding av medarbetare.

Vanliga misstag att undvika

Misstag 1: Skriva ett enda manus för hela onboardingprogrammet

Ett enda onboardingmanus blir för långt.

Dela upp onboarding i korta videor per ämne.

Misstag 2: Göra manuset för generiskt

En generisk välkomstvideo hjälper inte nyanställda att agera.

Inkludera specifika verktyg, kontakter, resurser och nästa steg.

Misstag 3: Läsa medarbetarhandboken ord för ord

Handboken är ett referensdokument.

Onboardingvideon bör förklara vad den nyanställde behöver veta först.

Misstag 4: Glömma chefens roll

Onboarding är inte bara HR:s jobb.

Lägg till chefspecifika videor eller teamnivåmanus när det är möjligt.

Misstag 5: Att inte uppdatera videon

Onboarding ändras när verktyg, policyer, team eller processer ändras.

Använd ett redigerbart arbetsflöde så att uppdateringar går snabbt.

Vanliga frågor

Vad är ett manus till en onboardingvideo för medarbetare?

Ett manus till en onboardingvideo för medarbetare är den skrivna berättelsen och strukturen för en video som välkomnar nyanställda, förklarar viktig information och berättar vad de ska göra härnäst under onboardingprocessen.

Vad bör ett manus till en onboardingvideo innehålla?

Ett starkt manus till en onboardingvideo bör inkludera ett välkomstmeddelande, kontext, viktiga steg, förväntningar för första veckan, verktyg eller resurser, supportkontakter och en tydlig nästa åtgärd.

Hur lång bör en onboardingvideo för medarbetare vara?

De flesta onboardingvideor för medarbetare bör vara 2 till 5 minuter långa. Om ämnet är komplext, dela upp det i flera korta videor istället för en lång video.

Kan AI skapa onboardingvideor för medarbetare från ett manus?

Ja. AI kan förvandla ett onboardingmanus till en video genom att generera scener, lägga till berättarröst eller en AI-presentatör, skapa undertexter och producera ett redigerbart videoutkast.

Vilka är bra ämnen för onboardingvideor för medarbetare?

Bra ämnen inkluderar välkomstvideor, checklistor för första veckan, verktygsuppsättning, policyöversikter, chefintroduktioner, rollspecifika arbetsflöden, förmånsförklaringar och teamkommunikationsnormer.

Bör onboardingvideor ersätta live-onboarding?

Nej. Onboardingvideor bör stödja live-onboarding, inte ersätta den helt. De hjälper till att standardisera upprepad information så att chefer och HR-team kan lägga mer tid på personligt stöd.

Kan onboardingvideor uppdateras senare?

Ja, om de skapas i ett redigerbart arbetsflöde. Ditt team bör kunna uppdatera manus, scener, grafik, presentatörer och undertexter när onboardingmaterial ändras.

Slutsats

Onboardingvideor för medarbetare fungerar bäst när de börjar med ett tydligt manus.

Ett starkt manus välkomnar den nyanställde, förklarar vad videon handlar om, ger praktiska steg, pekar på rätt resurser och avslutas med en tydlig nästa åtgärd. Det hjälper HR-team, chefer och L&D-team att skapa konsekvent onboarding utan att upprepa samma förklaring varje gång någon börjar.

Börja med ett onboardingämne, välj en manusmall, anpassa platshållarna, förvandla manuset till scener, lägg till en AI-presentatör, granska den slutgiltiga videon och håll innehållet redigerbart.

Använd Leadde's AI-verktyg för onboardingvideor för att förvandla dina manus till onboardingvideor för medarbetare till redigerbara, avatarledda onboardingvideor.