Därför avstämms småföretags bokföring två gånger
Småföretags bokföring avstämms två gånger eftersom banktransaktionerna och fakturajournalen aldrig var samma underlag. Betalningar kommer in med referenser som inte matchar fakturanummer, någon matchar dem manuellt vid månadsslutet, och samma arbete görs igen när revisorn granskar det.
Dupliceringen är osynlig för ägaren och uppenbar för revisorn, vilket är viktigt eftersom revisorn oftast är den som bestämmer vilken programvara ett småföretag använder. En kampanj som endast riktar sig till ägaren missar den person som faktiskt har inflytande. Vad som inte hör hemma på skärmen är skatte- och rapporteringskrav: skyldigheter skiljer sig åt mellan jurisdiktioner och förändras, och ett generellt uttalande om efterlevnad i en video kommer att tolkas som ett löfte om ett specifikt land.
Sju scener behandlar månadsslutet: en om de två avstämningarna, en om varför referenser inte matchar, två om matchning som sker när betalningar anländer, en om vad revisorn får istället för en skokartong, en om vad ägaren slutar göra, och en om den första månaden som en provperiod.
