Klargör det viktigaste innan projektet startar
En kickoff måste klargöra fyra saker innan arbetet drar igång: vad som ingår i projektets omfattning, vem som fattar beslut, när milstolparna infaller och vad som händer om något försenas. Team som skjuter upp dessa frågor riskerar att lägga den första månaden på att reda ut dem istället för att faktiskt arbeta.
Den fjärde punkten är den som oftast hoppas över och som orsakar mest skada. Alla projekt stöter på förseningar, och ett team som inte i förväg har bestämt om omfattning, tidsplan eller kvalitet ska prioriteras kommer att upptäcka detta under en konflikt, snarare än att ha en lösning på plats. Kommersiella villkor och oförutsedda utgifter – som kontraktsvärden, straffklausuler och interna marginaler – hör inte hemma på en kickoff och bör inte spridas där.
Kickoffen är uppbyggd kring sju centrala delar: projektets önskade resultat, omfattning och dess gränser, roller och beslutsfattare, milstolpsplanen, teamets kommunikationsstrategi, kända risker samt den överenskomna åtgärden vid förseningar.
