Att radera ett register kan vara en överträdelse
Att radera ett register kan vara en överträdelse. Bevarandescheman anger både ett minimum och ett maximum: att behålla data längre än schemat tillåter skapar risker, och att förstöra det tidigare än nödvändigt, eller under en rättslig spärr, förstör bevis. En radering kan vara antingen regelrätt eller olaglig, helt beroende på tidpunkten.
Personalen får oftast bara lära sig den första halvan, vilket leder till entusiastiska utrensningar och ibland förstör material som omfattas av en spärr. Den andra halvan förklaras sällan, då den involverar en process som de flesta anställda aldrig ser. Medvetet utelämnade är schemats juridiska referenser: lagar och förordningar bakom varje period är arkivteamets arbetsmaterial och gör videon oanvändbar för alla andra.
Mallen behandlar detta i nio scener: en om schemats dubbla natur, två om hur registertyper matchas med perioder, en om var register faktiskt lagras, två om rättsliga spärrar och vad de åsidosätter, en om försvarbar radering och varför dokumentation är avgörande, en om arkivering kontra radering, och en om vem man ska kontakta innan något tas bort.
