Employee Onboarding Video Script Template: Examples and AI Workflow

好的員工入職影片，始於一份出色的腳本。

即使影片擁有AI簡報者、精美視覺效果、字幕和清晰版面，若腳本模糊不清，入職體驗仍會流於形式。新進員工需要的，不只是一句歡迎詞。他們更需要清楚了解在團隊的最初幾天，該做什麼、去哪裡、問誰，以及哪些事情最重要。

這就是為什麼入職影片腳本範本如此實用。

人力資源、學習與發展、人事營運部門及團隊經理，無需從零開始，即可運用可重複使用的腳本結構，製作歡迎影片、首週指南、政策說明、工具設定、福利概覽及職位專屬培訓等內容。

如果您的團隊希望將入職腳本、文件和清單轉化為影片，Leadde 的 AI 入職影片製作工具能協助您為新進員工製作可編輯、由虛擬人物主導的入職影片。

為什麼員工入職影片需要腳本

員工入職影片失敗的原因，往往是試圖一次性傳達過多資訊。

新進員工在第一天不需要冗長的企業紀錄片。他們需要的是清晰的首要步驟指引：公司業務、團隊運作方式、需設定的工具、重要政策，以及接下來該做什麼。

腳本有助於影片保持專注。

一份出色的入職影片腳本能做到：

• 清晰歡迎新進員工
• 說明影片內容
• 設定首週預期
• 將複雜資訊拆解成簡短區塊
• 以淺白語言解釋政策
• 讓工具設定更易於遵循
• 減少重複的人資與經理提問
• 確保跨團隊入職流程一致
• 為 AI 影片工具提供更優質的素材

如需更多靈感，請參閱 Leadde 相關指南中的員工入職影片範例。本文則專注於您的團隊可複製與調整的腳本範本。

員工入職影片腳本結構

一份實用的入職影片腳本應具備簡潔、模組化且易於編輯的特性。

以下是基本結構：

此結構適用於大多數入職影片，因為它能為新進員工提供方向，而不會讓他們感到不知所措。

可複製貼上的員工入職影片腳本範本

請以此範本作為起點。

範本：通用員工入職影片

開場

歡迎加入 [公司名稱]。我們很高興您能成為團隊的一份子。

展開新職位可能會感到資訊量龐大，因此本影片將引導您了解最初幾天最重要的事項。

本影片內容

在這部入職影片中，我們將涵蓋：

• [公司名稱] 的業務內容
• 您首週的安排
• 您需要設定哪些工具
• 您應審閱哪些政策
• 在哪裡找到關鍵資源
• 若需要協助，應聯繫誰

公司背景

在 [公司名稱]，我們的目標是 [簡要說明公司使命或產品]。您的工作將協助我們 [將新進員工的角色與公司影響連結]。

首週預期

在您的首週，請專注於三件事：

1. 設定您的帳戶和工具。
2. 與您的經理和核心隊友會面。
3. 完成必要的入職和政策培訓。

您不需要一次學會所有事情。首週的目標是了解基本知識、提出問題，並知道在哪裡找到資訊。

工具與資源

您將使用 [工具 1]、[工具 2] 和 [工具 3] 進行日常工作。您可以在 [資源位置] 找到設定說明。

如果工具無法運作或您沒有存取權限，請聯繫 [支援負責人或團隊]。

政策與培訓

請審閱您的入職清單中要求的政策。這些可能包括資安、溝通、費用報銷、遠端工作和行為準則政策。

政策文件是資訊的最終來源。本影片旨在協助您了解接下來該做什麼。

尋求協助管道

如果您有問題，請先聯繫您的經理。對於人資問題，請聯繫 [人資聯絡人]。對於技術存取問題，請聯繫 [IT 聯絡人]。對於團隊特定問題，請使用 [團隊頻道]。

結尾

您的下一步是完成入職清單，並安排與經理的首次會談。

再次歡迎您加入 [公司名稱]。我們很高興有您在此。

員工入職影片腳本範例

不同的入職影片需要不同的腳本。歡迎影片與工具設定影片不同。政策說明影片的語氣也應與職位專屬培訓影片有所區別。

以下是您的團隊可調整的實用腳本範例。

範例 1：新進員工歡迎影片腳本

歡迎影片應簡短、溫馨且清晰。它不應讓員工承載過多細節。

腳本範本

歡迎加入 [公司名稱]。我們很高興您能成為團隊的一份子。

在本影片中，我們將快速概述您首週的預期事項。

您將會見您的經理、設定核心工具、審閱重要的公司政策，並了解團隊的運作方式。您也將有時間提問並熟悉您的職位。

您的首週並非要您了解所有事情。而是要讓您熟悉環境、認識關鍵人物，並了解在哪裡尋求協助。

您的下一步是開啟您的入職清單，並完成前三項設定任務。

再次歡迎。我們很高興能與您共事。

最佳適用情境

• 第一天歡迎
• 人資入職
• 全公司新進員工導向
• 遠端入職
• 非同步入職計畫

如需更多想法，請參閱 Leadde 關於如何在 5 分鐘內製作入職影片的指南。

範例 2：首週清單影片腳本

首週清單影片能協助新進員工了解該做什麼，而無需閱讀冗長的文件。

腳本範本

在本影片中，我們將引導您完成首週清單。

在本週末前，您應完成五項關鍵任務。

首先，啟用您的公司帳戶，並確認您可以存取電子郵件、行事曆和團隊工作區。

其次，審閱您的入職排程並參加必要的導向會議。

第三，閱讀您入職資料夾中要求的政策。這些包括資安、溝通、費用報銷和職場行為政策。

第四，安排您與經理的首次一對一會談。

第五，在 [團隊頻道或工作區] 中介紹自己。

如果您在任何步驟遇到困難，請查閱入職指南或聯繫 [支援負責人]。

目標不是趕時間。目標是確保您擁有正確的存取權限、正確的背景資訊和正確的支援。

最佳適用情境

• 遠端團隊
• 人資入職入口網站
• 學習管理系統入職模組
• 新進員工任務清單
• 經理主導的入職

如果您的清單存在於 PDF 或文件中，您可以使用 文件轉影片 或 PDF 轉影片 將其轉化為影片。

範例 3：工具設定入職影片腳本

工具設定是入職過程中常見的摩擦點之一。

影片可以減少重複提問，並使設定過程更易於遵循。

腳本範本

本影片將協助您設定職位所需的核心工具。

您將使用 [工具 1] 進行溝通，[工具 2] 進行專案工作，[工具 3] 進行文件管理，以及 [工具 4] 進行團隊會議。

首先，檢查您的公司電子郵件，尋找帳戶邀請。接受每個邀請並遵循設定說明。

接著，登入 [工具 1] 並加入必要的團隊頻道。您的經理將確認哪些頻道對您的職位最重要。

然後，開啟 [工具 2] 並審閱您被指派的入職任務。

如果您沒有看到邀請或無法存取工具，請聯繫 [IT 聯絡人或支援頻道]。除非說明指示，否則請勿建立個人帳戶。

當所有工具都準備就緒後，請在您的入職清單中將設定任務標記為完成。

最佳適用情境

• IT 入職
• 遠端員工設定
• SaaS 工具入職
• 職位專屬存取設定
• 第一天入職

範例 4：政策概覽影片腳本

政策培訓應清晰且實用。

目標不是逐字朗讀完整政策。目標是協助新進員工了解政策的意義，以及在哪裡找到官方版本。

腳本範本

在本影片中，我們將審閱您作為新員工需要了解的關鍵政策。

這些政策有助於保護我們的團隊、客戶和公司。

您可以在 [資源位置] 找到官方政策文件。這些文件是資訊的最終來源。本影片是一份指南，協助您了解應優先審閱哪些內容。

從資安政策開始。它解釋了如何保護公司和客戶資訊。

接著，審閱溝通政策。它解釋了我們如何使用電子郵件、聊天、會議和共享文件。

然後，審閱費用報銷政策。它解釋了哪些可以報銷、哪些需要批准，以及如何提交收據。

最後，審閱行為準則。它解釋了我們對團隊中每個人的行為期望。

如果您對某項政策有任何疑問，請詢問您的經理或聯繫 [人資或合規聯絡人]。

最佳適用情境

• 人資政策入職
• 合規入職
• 員工手冊概覽
• 遠端工作政策介紹
• 資安與行為準則複習

如需更深入的政策內容，請參閱 Leadde 的政策培訓影片範例。

範例 5：經理介紹影片腳本

經理可以利用入職影片，讓新進員工的首週感受更個人化且有條理。

腳本範本

嗨，[新進員工姓名]，歡迎加入團隊。我是 [經理姓名]，我將是您的經理。

我想快速概述您開始工作時的預期事項。

在您的首週，我們將專注於了解團隊、理解您的職位，並確保您擁有所需的工具和背景資訊。

您不需要立即擁有所有答案。我鼓勵您提出問題、做筆記，並分享任何感到不清楚的地方。

我們將在 [日期] 進行首次一對一會談。在該會議中，我們將討論您的目標、您的入職計畫，以及我們將如何合作。

您的下一步是審閱入職清單並完成首批設定任務。

再次歡迎。我很高興有您在此。

最佳適用情境

• 經理主導的入職
• 遠端員工歡迎
• 個人化入職
• 小型團隊介紹
• 部門入職

範例 6：職位專屬培訓影片腳本

職位專屬入職有助於新進員工了解在其實際工作中，成功是什麼樣子。

腳本範本

本影片將介紹您作為 [職位名稱] 的關鍵工作流程。

在此職位中，您的主要職責包括 [職責 1]、[職責 2] 和 [職責 3]。

在您的前兩週，請專注於了解我們的團隊如何處理 [核心工作流程]。此工作流程包含三個步驟。

首先，[步驟 1]。

其次，[步驟 2]。

第三，[步驟 3]。

新團隊成員最常犯的錯誤是 [常見錯誤]。為避免此錯誤，請確保您 [最佳實踐]。

您可以在 [資源位置] 找到完整的流程文件。

如果您有問題，請詢問 [經理或流程負責人]。

您的下一步是審閱工作流程文件，並觀看此入職系列中的下一部培訓影片。

最佳適用情境

• 部門入職
• 銷售入職
• 客戶支援入職
• 營運入職
• 產品或工程入職
• 職位專屬工作流程

對於基於標準作業程序 (SOP) 的職位培訓，請參閱 Leadde 的 SOP 培訓影片範例。

如何將入職腳本轉化為 AI 影片

一旦您有了腳本，下一步就是將其轉化為影片。

工作流程很簡單。

步驟 1：選擇一個入職主題

不要試圖在一部影片中涵蓋整個入職計畫。

從一個主題開始：

• 歡迎加入公司
• 首週清單
• 工具設定
• 政策概覽
• 經理介紹
• 職位專屬工作流程
• 福利概覽
• 團隊溝通規範

一個主題通常應製作成一部短影片。

步驟 2：填寫腳本範本

從符合您使用情境的範本開始。

替換以下佔位符，例如：

• [公司名稱]
• [經理姓名]
• [工具 1]
• [資源位置]
• [人資聯絡人]
• [團隊頻道]
• [下一步]

然後大聲朗讀腳本。如果聽起來過於正式，請簡化它。

一份好的入職影片腳本，聽起來應該像一位樂於助人的隊友，而非一份法律文件。

步驟 3：添加原始素材

如果腳本是基於現有的入職文件，請將這些素材上傳到您的 AI 影片工作流程中。

有用的原始素材包括：

• 員工手冊
• 入職清單
• 工具設定指南
• 人資政策 PDF
• 職位專屬 SOP
• 團隊維基頁面
• PowerPoint 導向簡報

Leadde 可以透過 文件轉影片、PDF 轉影片 和 PowerPoint 轉影片 將這些素材轉化為影片工作流程。

步驟 4：使用 AI 簡報者製作影片

AI 簡報者能讓入職過程感覺更具引導性與個人化。

透過 AI 虛擬人物生成器，團隊無需在每次腳本變更時重新拍攝影片，即可製作由簡報者主導的入職影片。

選擇符合影片風格的簡報者樣式：

• 歡迎影片：溫馨友善
• 政策概覽：清晰專業
• 工具設定：實用直接
• 職位專屬培訓：專注自信
• 經理介紹：個人化且具對話感

步驟 5：發布前審閱

在發布前，請審閱最終影片。

檢查以下項目：

• 過時的工具或連結
• 不正確的姓名或聯絡方式
• 遺漏的下一步行動
• 令人困惑的政策語言
• 不清晰的指示
• 單一影片中資訊過多
• 語氣過於正式或機械化

入職流程的負責人應在影片上線前批准最終版本。

員工入職影片腳本最佳實踐

保持每部影片簡短

大多數入職影片應為 2 到 5 分鐘。

如果主題需要更多時間，請將其拆分成多部影片。

提供一個清晰的下一步行動

每部入職影片都應以一個行動結尾。

範例：

• 完成您的設定清單。
• 安排與經理的會談。
• 審閱資安政策。
• 加入團隊工作區。
• 觀看此系列中的下一部影片。

使用淺白語言

在第一部影片中避免使用內部術語。

新進員工可能尚未了解團隊名稱、縮寫、工作流程或工具名稱。

保持語氣人性化

即使影片是由 AI 製作，腳本也應感覺個人化。

使用直接的語言：

• 「歡迎加入團隊。」
• 「接下來該怎麼做。」
• 「如果遇到困難，請詢問您的經理。」
• 「您不需要今天就學會所有事情。」

讓腳本易於更新

入職內容經常變動。

保持腳本模組化，以便當工具、政策或聯絡人變更時，您的團隊可以更新單一影片。

Leadde 如何協助製作員工入職影片

Leadde 協助團隊將入職腳本、文件、清單、PDF 和簡報投影片轉化為可編輯的 AI 影片。

透過 Leadde，團隊可以：

• 將入職腳本轉化為影片場景
• 添加 AI 簡報者
• 上傳入職文件和清單
• 在發布前編輯腳本
• 添加字幕、視覺效果和場景標題
• 製作多語言入職影片
• 當政策或工具變更時更新影片
• 建立一致的入職影片庫

如果您正在為新進員工製作入職內容，請從 AI 入職影片製作工具 開始。如果您的團隊正在建立更廣泛的員工培訓庫，請使用 AI 培訓影片生成器。

如果您已經準備好入職腳本或清單，您也可以直接試用 Leadde 並開始製作您的第一部入職影片。

如需相關指南，請參閱 如何為員工入職製作 AI 虛擬人物影片。

應避免的常見錯誤

錯誤 1：為整個入職計畫撰寫單一腳本

單一的入職腳本會變得過於冗長。

將入職內容按主題拆分成短影片。

錯誤 2：腳本過於通用

一部通用的歡迎影片無助於新進員工採取行動。

應包含具體的工具、聯絡人、資源和下一步行動。

錯誤 3：逐字朗讀員工手冊

手冊是一份參考文件。

入職影片應解釋新進員工首先需要了解的內容。

錯誤 4：忽略經理的角色

入職不僅是人資部門的工作。

盡可能添加經理專屬影片或團隊層級腳本。

錯誤 5：未更新影片

當工具、政策、團隊或流程變更時，入職內容也會隨之改變。

使用可編輯的工作流程，以便快速更新。

常見問題

什麼是員工入職影片腳本？

員工入職影片腳本是為影片撰寫的旁白和結構，旨在歡迎新進員工、解釋關鍵資訊，並告知他們在入職期間接下來該做什麼。

入職影片腳本應包含哪些內容？

一份出色的入職影片腳本應包含歡迎訊息、背景說明、關鍵步驟、首週預期、工具或資源、支援聯絡人，以及一個清晰的下一步行動。

員工入職影片應多長？

大多數員工入職影片應為 2 到 5 分鐘。如果主題複雜，請將其拆分成多部短影片，而非一部長影片。

AI 可以從腳本製作員工入職影片嗎？

是的。AI 可以將入職腳本轉化為影片，透過生成場景、添加旁白或 AI 簡報者、製作字幕，並生成可編輯的影片草稿。

哪些是好的員工入職影片主題？

好的主題包括歡迎影片、首週清單、工具設定、政策概覽、經理介紹、職位專屬工作流程、福利說明和團隊溝通規範。

入職影片應該取代現場入職嗎？

不。入職影片應支援現場入職，而非完全取代它。它們有助於標準化重複資訊，使經理和人資團隊能將更多時間用於個人化支援。

入職影片可以稍後更新嗎？

是的，如果它們是在可編輯的工作流程中製作的。當入職素材變更時，您的團隊應該能夠更新腳本、場景、視覺效果、簡報者和字幕。

結論

員工入職影片若始於清晰的腳本，效果最佳。

一份出色的腳本能歡迎新進員工、解釋影片內容、提供實用步驟、指引正確資源，並以清晰的下一步行動作結。它協助人資團隊、經理和學習與發展團隊建立一致的入職流程，而無需在每次有新成員加入時重複相同的說明。

從一個入職主題開始，選擇一個腳本範本，自訂佔位符，將腳本轉化為場景，添加 AI 簡報者，審閱最終影片，並保持內容可編輯。

使用 Leadde 的 AI 入職影片製作工具 將您的員工入職影片腳本轉化為可編輯、由虛擬人物主導的入職影片。