凌晨兩點,支援工單佇列的真實寫照
支援工單佇列不會在夜間停止,只是無人回應。工單從產品銷售的每個時區湧入,直到團隊上班才開始處理,而每天早上的第一個小時,都耗費在處理那些本可在八小時前解決的訊息上。
夜間積壓的工單是客戶滿意度流失的根源,也是自動化解決方案最迫切的需求所在,但同時,這類產品的行銷宣傳也最難令人信服。支援主管們過去曾被推銷過「自動分流」,結果卻得到一個讓客戶更惱火、導致問題升級的機器人。真正重要的不是華麗的宣傳,而是實際的解決率和分流率:這些數據完全取決於工單類型組合和知識庫的品質,任何誇大的百分比都將在截然不同的工單佇列中受到檢驗。
六個場景描繪了夜間班次:一個是凌晨兩點的工單佇列,一個是構成大部分工單的三個常見問題,兩個是這些問題如何透過現有幫助內容獲得解答,一個是哪些問題會轉交給真人處理以及如何轉交,還有一個是針對單一工單類型進行測試。

