合規的樣本標籤必須包含四項識別資訊，並確保其在整個流程中保持完整：兩項獨立的病患或受試者識別碼、採集日期與時間、樣本類型，以及採集者的身份。標籤必須在採集當下、來源在場時貼上，絕不可預先貼標 — 預先貼標的試管是導致結果不符最常見的原因。
標籤作業的所有難點都源於最後這條規則。預先貼標雖然能節省幾秒鐘，在忙碌時段確實很誘人，這也是為什麼只列出必填欄位的培訓影片毫無作用。真正需要教導的是貼標時機，而非內容。為避免洩露真實病患數據，所有識別碼、申請單號和清晰的活體樣本條碼在內部發布前，必須替換為合成範例。
此範本涵蓋八個場景的程序：兩個關於必填欄位及為何需要兩個而非一個識別碼，兩個關於在床邊或工作台正確順序貼標，一個關於根據申請單進行驗證，一個關於標籤錯誤或模糊不清時的處理方式，一個關於拒收標準，以及一個關於記錄修正。
標籤培訓失敗的原因很特別：員工通過考核後仍會預先貼標。問題不在於知識不足，而是正確的流程在壓力下比走捷徑更耗時。如果培訓影片未能解決這種權衡，那它回答的就不是大家關心的問題。
明確指出預先貼標的行為，並隨後展示其後果 — 重新採集、結果延遲、病患重複抽血。若不提及此捷徑，會讓它看起來無害。
雙重識別碼意指姓名加上出生日期，或姓名加上病歷號碼，絕非姓名加上病房號。明確說明可接受的配對方式，能避免因隨意應變而導致的差錯。
大多數員工都知道如何貼標。但很少人知道該覆蓋、劃掉，還是直接拒收並重新採集，而這正是數據完整性實際喪失之處。
「未貼標、錯貼標或字跡不清」是稽核用語。「如果你看不懂或不是你寫的，就不能用」才是工作台旁會重複說的話。
上傳樣本處理SOP、LIMS標籤作業說明或檢體拒收標準 — 最大200 MB，支援PDF、DOC、DOCX、PPTX或TXT格式。場景將可供編輯，原始檔案保持不變。
將實驗室現有的處理SOP導入其中，然後在新一批採集人員入職前，精修這些場景。
