專案啟動前，必須釐清四件事：專案範圍、決策者、里程碑時程，以及發生延誤時的應對方式。若團隊未能事先釐清其中任何一點，將導致第一個月份的時間都耗費在處理這些問題上，而非實際工作。
這四點中，第四點最常被忽略，卻也最容易造成損害。每個專案都可能發生延誤，若團隊未事先約定好當延誤發生時，應優先犧牲範圍、時程或品質，那麼他們將在爭執中而非事前發現問題。唯一不應在啟動會議中討論的是商業條款和應變計畫：合約價值、罰款條款和內部利潤狀況不屬於啟動會議的範疇，且不宜公開討論。
本次啟動會議將涵蓋七個主要環節：專案預期成果、專案範圍與界線、團隊職責與決策權、里程碑時程、團隊溝通方式與頻率、已知風險，以及發生延誤時的應對共識。
啟動會議常給人高效的錯覺，但會議中的共識不等於會後所有人的共同理解。透過錄影，能有效消除現場會議中潛藏的模糊地帶。
專案包含的內容容易達成共識，但刻意排除的項目才是爭議的根源，必須明確說明一次。
專案常因無人負責的決策而停滯。螢幕上明確列出每種決策的負責人，能有效避免大部分問題。
範圍、時程或品質：當延誤發生時，其中一項必須讓步。在壓力來臨前決定優先順序，是啟動會議最有價值的貢獻。
缺席的利害關係人常在第二個月重新提出已解決的問題。透過錄影，他們能以與其他人相同的視角接收資訊。
上傳在規劃階段已確立的專案簡報、範圍文件或風險登記表。支援 PDF、DOC、DOCX、PPTX 或 TXT 格式，檔案大小上限為 200 MB。匯入的場景皆可編輯，但不會寫回原始檔案。
運用已達成共識的專案簡報，編輯回傳內容，並在首次衝刺 (sprint) 前發布。
