季度審查旨在決定變革方向，而非僅僅報告已發生的事實。數據已在系統中，眾人皆知；會議之所以存在，是因為其中兩三項需要無人能獨自決定的決策。若審查僅止於呈現，那不過是一封附帶一小時會議的狀態郵件。
大多數季度業務審查簡報（QBR decks）的製作方式恰恰相反，它們是詳盡的記錄，決策則在時間允許的情況下才在結尾暗示。然而時間總是不夠，導致決策一再延宕，三個月後又再次呈現相同的數字。應保留在原始文件中的內容是個人績效數據：將失誤歸咎於特定個人，會讓業務審查變成一場公開的績效評估。
本季度將分為九個場景：首先是本次會議需達成的兩三項決策；其次是兩項關於目標與實際成果對比及差異解釋；接著是業務管道動態、哪些奏效並將重複、哪些失誤及原因、其背後的資源或優先級衝突、決策選項，以及議定優先事項。
失敗模式往往是還未觸及關鍵部分就時間耗盡。結構性的解決方案是將決策擺在首位，儘管呈現時可能感覺不對勁，但在會議室中卻能發揮顯著更好的效果。
在開場一分鐘內點出待決事項，將改變聽眾對後續內容的聆聽方式。
數字與目標的對比並非資訊。造成差異的原因，以及該原因是否持續存在，才是唯一值得高階主管花費一小時討論的內容。
審查的目的是針對資源或優先級做出決策。將責任歸咎於個人會將討論引向不同方向，並終結有益的對話。
若審查結束時沒有這兩項，那只是一場討論。將其呈現在最終場景，才能成為會議記錄。
上傳QBR簡報、其背後的差異分析，或上季度議定行動以供比較，支援PDF、DOCX、DOC、PPTX或TXT格式，檔案大小上限200 MB。場景將準備好供您編輯；原始文件保持不變。
匯入您的團隊每季度彙整的QBR簡報，審閱各個場景，並在審查會議前發布。
